パワーポイントでの発表資料の作り方

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はじめに

資料作りは時間がついついかかるもの。効率良く良い資料を作れるように成りましょう。

STEP1

アウトライン機能を使い、一通り自分が伝えたい内容を書き出す。それが終わったら話の順番を考慮し、必要があれば並び替える。

STEP2

先に出したアウトラインを発表時間に合わせて分割する。基本1分1枚。

STEP3

各ページの伝えたい内容を、図や表を使って表現する。基本的には文章はいらない。また1での内容をすべて図解化するのは無理なので、重要な点のみを図解化し、それ以外は口頭に留める。

まとめ

基本的には文章はいれない。読ませるプレゼンは最悪。プレゼンは話を聞いてもらうものであり、スライドに文章を書いてしまうとそこに注目してしまう。図や表のみにすることにより注目は自分の発言に集まるようになる。また図表の方が直感的に内容がつかみやすい。

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