大切なデータファイルを守るために~Zip・パスワード~

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はじめに

Photo by coffee_time
大切な写真や色々なデータをメールでやりとりしたりすることって多いですよね。

STEP1★ ZIP

たくさんのデータを送信する時には、データを圧縮して送信するとスムーズに行うことができます。

やりかた
1. 送りたいデータをまとめて右クリックします
2. 送る(N)の中の圧縮ZIP形式フォルダーを選択します
3. これでZIPファイルはできあがり
このままでも十分メール送信できます。

STEP2★ パスワードをかける

大切なデータをもし間違って送信してしまったら、誰にでも
見られては大変です。

ZIPにパスワードをかけておきましょう。

やりかた
1. ZIPファイルを開きます
2. メニューバーの「ファイル」に「パスワードの追加(W)」を選択します
3. ここにパスワードを入れます
※パスワードは英数字で、確認用と2回入力します。これでOK!!

STEP3★ お届け先にも

メールを送信する際は、同じメールにパスワードをお知らせせずに、
別メールにてパスワードのお知らせをするようにしましょう!!

データ添付メールとパスワードを一緒に送ってしまうと
セキュリティの意味がなくなっちゃいますからね^^;;;

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