ファイル名はどう付ければ良い?

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はじめに

Photo by hana-haha
PCで作成する書類はたまっていきます。何となく同じような名前になっていたりして、後で探す時に区別がついていますか?

STEP1

自分なりに良かろうと思ってつけるファイル名。しかし、しばらくして探そうとすると意外と見つけられないモノだったりします。自分で命名しているから同じようなファイルばかりで、見分けがつかないのが原因ですね。
こんな効率の悪いことを失くすために、「ファイル名の命名ルール」を作りましょう。決めれば命名するときも迷わず楽になりますよ。

STEP2

全てを同じルールーにするのは難しいかもしれませんが、流れは同じに。

【開発用】
テーマ名+資料名+作成日
(××製品_企画書_20110215.doc)

【営業用】
得意先+案件名+資料+作成日
(○○社_××製品_提案書_20110215.doc)

【議事録】
開催日+会議名+作成日
(20110201_部門会議議事録_20110208.doc)

STEP3これで似たようなプロジェクト名でも迷うことはないはずです。

また、「作成日」を加えることで版数の違いによる食い違いを防げます。もちろん改定を加える時は上書きではなく、新しい日付のファイル名で保存してください。

まとめ

部署や社内で統一すると、ファイルの共有の時にわかりやすいですよ。

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