招待・案内状に返信?

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はじめに

Photo by いなみわけ
招待状、案内状の手紙、メールには返信すべきでしょうか。

STEP1①個人宛に送られてきたときは

不特定多数でなく、
個人的に送られてきた場合、
返信したほうがよいでしょう。

特に、相手が出席欠席を確認するような場合、
必ず返信すべきです。

先にメールで来て、後で手紙などで正式なものが来たときは、
メールだけでなく、手紙できちんと返信すべきです。

STEP2②不特定多数に送っている場合

デパートなどから送られてくる、
不特定多数向けの案内状、案内メールなどには、
基本的に返信する必要はありません。

特に返信しなくても無礼にあたりませんからね。

STEP3③悩むときは

特にメールで、返信するかどうか悩むような場合、
確かに受け取ったという旨を返信しておいたほうが良いです。

日程などを連絡された場合、
同時に多数に送られていると、返信するか悩みますが、
返信しても特に問題はありませんし、
確かに承ったということを伝えられます。

返信しないで悩むよりは、返信してすっきりしたほうが得という点で、
返信したほうが良いと思います。

まとめ

返信するかどうか悩むようなものの場合、返信したほうが丁寧な人だと受け止められますので、余裕があれば返信するとよいでしょう。

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