議事録をうまく取る方法

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はじめに

Photo by shutaw
議事録や簡単なメモを取ることって結構ありますよね。そんなときの書き方をご紹介します。 画像は Notepad Folding by edkohler(CC Attribution 2.0 Generic) http://www.flickr.com/photos/edkohler/2472629786/

STEP1まず参加者・日時等の固定情報は押さえておきましょう。

また、自分自身が議論をある程度分かっていないと議事録が作れないので、分からないところはメモしておくようにして後でフォローできるようにしておきましょう。

STEP2

発言内容はある程度話し言葉のニュアンスも残しながら、出席しなかった人も分かるように指示語/目的語等を補い、書き言葉にします。

あんまり時間をかけすぎても鮮度を失うので、一日以内を目処に送るようにしましょう。
なおオフレコ発言はそのまま書くと怒られるので注意しましょう。

STEP3最後に、

・todoと担当者、スケジュール
・ほか決定事項など

を別項を立ててまとめておけば後からも見やすくなります!

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