会議中に軌道修正する方法

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はじめに

会議や打ち合わせの途中、ふとしたことで参加者が脱線していくことがあります。どう軌道修正したらよいでしょうか。

STEP1■会議が長引いている場合

話し合いがだいぶ行き詰まってきた、あるいはアイデアが出尽くして堂々巡りになってきたあたりで、参加者が私語を始めたり、そっぽを向き始めたりします。

そんなときは、「疲れてきましたよね」などと一旦共感を示し、休憩を入れてしきり直すのが効果的です。休憩前に「今はここまで話した」「休憩後はこれについて話そう」とまとめておくと、切り替えやすくなります。

STEP2■何か参加者の気がそれることが起きた場合

例えば、会議中に雨が降ってきたりすると、参加者はそちらが気になってそわそわしたりします。

そんなときは、集中力が切れた原因を話題にして少し雑談します。
雨の例で言えば、「雨が降ってきましたね。傘は持ってきていますか?」など。
少し話すと、参加者の気分も消化されるので、切り替えて本題に戻れます。

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