メール一通で仕事の効率を上げる方法

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はじめに

いつも仕事がなかなかはかどらないうちに一日終わってしまう…そんな方に、メール一通でできる業務管理方法をお教えします。

STEP1

朝出社したら、自分宛に「その日1日で何をするか」リストをメールで送ります。時間の決まっている外出予定・会議予定のほか、空いた時間に取り組む仕事や「ここまで終わらせたい」というゴールも書きます。

業務の日報をメールで提出するなら、その日報を朝イチで書いてしまうのもオススメです。この場合、夕方にはこれだけ終わっているであろう、という見込み(希望)を書きます。こうしておけば、夕方提出する際には、実情に合わせて書き換えるだけでOKです。

STEP2

朝自分宛にメールを送ったら、それを折に触れて見返しながら、1日の業務に取り組みます。「ちょっと手が空いたな」「ひとつ作業が終わって、次は何をしよう」と思ったときに、考えるより先にこのメールを見れば、すぐ次の仕事に取りかかることができます。

まとめ

1日の業務リストを詰め込みすぎるとまったく達成できず、続きません。ちゃんと実現可能な量を記載するようにしましょう。

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