ミスの起きない仕事整理術

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はじめに

Photo by めんたい子
毎日たくさんの情報を整理しながら ミスのないように進めるためのテクニックです。

STEP1用意するもの

 ○小さなホワイトボード
 ○スケジュール帳
 ○メモ帳

絶対に忘れていけないことは、ホワイトボードに書き、机の前に置いておく。
→終わったら消す。

STEP2スケジュール帳は、明日すべきこと、○日にすべきことなどを

時系列で管理。

※ホワイトボードとスケジュール帳の違い
 スケジュール帳は確認漏れの可能性があるため、
 いつでも目につくデスク上にホワイトボードにすべき項目のみを書く。
 期限等はスケジュール帳に記載する
 メモ帳はその名のとおりメモ用。

STEP3書類などは、何段かになっているラックを用意し、

ラックは仕事内容別にクリアファイルに整理しながら管理。

まとめ

2重確認をすることで ミスをふせぐ!

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必要なもの

小さなホワイトボード スケジュール帳 メモ帳 ラック 几帳面さ

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