『グループウェア』に関する質問・疑問一覧

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  • 伝言・掲示板機能特化型グループウェアのようなもの

    伝言・掲示板機能に特化したグループウェアのようなものを探しています。 使用目的としては、班内(6名)での情報共有・伝達のツールとしての使用を目的としています。 使用条件としては ・多人数で同時に使用、アクセスできる(共有サーバにExcel等では出来ない) ・常駐、常時起動をして一定時間で自動的に更新される ・シンプルである(aipo等の多機能タイプグループウェアだとついて行けない人がいる) です。 情報不足の場合はご指摘いただければ追記させていただきます。 または「該当するソフトはないがここの条件を緩めればこういった物がある」等の情報提供も歓迎します。

    2012/05/07 13:43
  • ファイルを共有するサービスを探しています

    メンバーでファイルを共有するサービスを探しています。 管理人がメンバーそれぞれにID・パスワードを発行してサービスを使うタイプです。 クラウドでもPHPでサイトに構築するタイプでもいいです。 無料・有料も問いません。 探しても、個人で使うサービスしか見つからないです。 よろしくお願いします。

    2012/04/27 17:10
  • 社内での情報表示(掲示板のようなもの)

    事務所から作業場へ一方的に情報を表示させたいと考えています。 社内LANがありますので、事務所と作業場へPCを設置してネットワークで接続することは可能です。 作業場のPCを大型の液晶モニタ出力させて、作業場から見えるようにしたいと思います。 事務所から作業場に設置したPCのモニターへ連絡事項等を表示させる方法として 良い方法や利用できるソフトなどあればご教授頂けないでしょうか? 事務所←→作業場間は少し距離があり、事務所のPCモニタ-の出力を作業場まで延長しての 利用は配線の問題も有り無理なので社内LANを利用したいと思っています。 リモートディスクトップでの利用も考えていますが、実際の表示部分作成には何を利用すれば使いやすいかのアイデアを教えて頂ければ助かります。 表示は1件20文字~30文字位のものが4~5件用件のみを画面に大きく表示出来れば良いです。 液晶モニタは40インチ~50インチのものを使用する予定です。 院内情報システムのような大掛かりなシステムではなく、費用をあまり掛けず簡素に社内運用で 利用出来ればと思っています。 どうぞお知恵をお貸しください。よろしくお願いいたします。

    2012/04/24 22:57
  • outlookでログイン時のメッセージ

    Microsoft Exchange server 2003 にOutlook2010とOutlook2003のPC2台でそれぞれ接続しています。同じプロファイルでメールアカウントも同じように設定しています。 2台のパソコンはExchange server の同じメールボックスにアクセスして利用していますが、どちらか1台がメールボックス接続しているときにもう1台のPCが接続しようとすると「別のPCが接続中です」というようなメッセージを表示することは可能でしょうか。 Exchange server 側で設定ができなければクライアント側で設定でもできたらと思います。 ご教授よろしくお願いいたします。

    2012/01/18 10:52
  • 無料バーチャルディスカッションツールを探してい

    お世話になっております。 自分の会社でバーチャルディスカッションツールの「コラボノート」を使用しています。 http://www.collabonote.com/article.php/products_intro_what 文書の同時編集や共同編集などが出来る機能が付いたグループウェアみたいなものです。 とても良いツールなのですが、1ユーザーあたり1万円と高いので、 「コラボノート」とにたような機能をもったツールがあれば乗り換えたいと思っております。 何か良いツールがあれば教えてただければ幸いです。 「コラボノート」機能一覧 http://www.jrs.co.jp/article.php/products_collabonote

    2012/01/17 13:06
  • 社内のワークスタイル改善

    大企業で働いており、社内のワークスタイル改善や、生産性向上をミッションとした部署にいます。 上司から、来年度に、ITを活用した施策を検討せよ、とのお題をもらい、 いくつか提案をしましたが、費用対効果が無い等の理由で、なかなか認めてもらえません。 提案したシステムやツールは、 ・ユニファイドコミュニケーション(MS Lync等)  プレゼンスや、インスタントメッセージ、ソフトフォンの導入 ・文書管理システム ・座席管理システム(フリーアドレス導入時用に) ・タブレット端末を使った社外から社内へのリモートアクセス、プレゼン 等です。 既に ・スケジューラ ・TV会議システム ・会議時の資料共有(説明者のPowerPointが連動して各PCに表示) ・電子決裁 ・携帯電話での社外から社内へのリモートアクセス ・Web会議システム といったシステムは導入済みで、来年度には社内のPCのシンクラ化も予定しています。 何か良いアイデアや事例がありましたら、ご教授よろしくお願いいたします。

    2012/01/03 13:24
  • アドレスなしで個別ページ上でやりとりするソフト

    以下のようなものを自分のサイトに作成したいのですが、 簡単なホームページは作成できますが、phpなどのプログラム的なことはできません。 ソフトを利用して作成したりすることは可能なのでしょうか。 高度な知識が必要な場合もあるのでしょうが、とりあえずどのようなソフトを利用するのが実現しやすいですか。 1、サイト管理者の他、複数のスタッフがログインし、個別ページのブラウザ上で簡単な書き込みや写真のアップロード、カレンダーなどの編集ができる。 2、顧客の問い合わせに対し、複数のスタッフが顧客の個別ページにメッセージで回答できるページを設ける。 3、顧客が特定のスタッフと個別のログインページからお互いのメールアドレスを知らなくてもメッセージのやりとりができる。 4、可能ならば、複数のスタッフの個別ページにあるカテゴリーに関して検索機能をつける。 5、可能ならは、顧客からの評価の書き込みや、点数を反映できるようにする。 以上、よろしくお願い致します。

    2011/11/14 14:04
  • googleカレンダーでリスト表示

    お世話になります。 SOHOで少人数で仕事をしています。 仕事の予定などはgoogleカレンダーで共有しているのですが、その予定表に、仕事の進み具合(終了・発送ずみなど)を一覧で見れるようにしたいと思っています。 今現在はカレンダーの予定をgoogleドキュメント上に書き写して一覧にしていますが、書き漏れなどもあるため、カレンダーと一元化するのが希望です。 googleカレンダーの「予定リスト」で表示すれば一覧が見れるのですが、今日以降しか表示されず、過去が見れません。 とりあえず「予定リスト」で過去が見れるか、別の似たようなサービスはないでしょうか? よろしくお願い致します。

    2011/10/05 11:48
  • グループウェア的なモノに関して

    努めている会社が従業員50名を超える規模になり、グループウェア的なモノを検討しています。 今は、社員一人一人にPCは割当たっていて、 LANで繋がっていて、 NASに共有データがあり、 インタネットに接続できる。 それだけの環境です。 連絡事項が掲載できる社内掲示板 書類格納の場所を整理してリンク そういった事が目先の需要です。 以前に勤めていた会社にはdesknetsというのが入っていました。 http://www.desknets.com/sns/ 同じようなものでサイボウズ http://cybozu.co.jp/ というのもあるようです。 また、クラウドなどもこれらと役割がカブるツールかと思います。 そのあたり意見を下さい。 何がオススメで費用幾らぐらいなのか? 「フリーでこんなのがあるよ」というのがあれば、それも教えて下さい。 (フリーである事を優先して探している訳ではありません) 以上、よろしくおねがいします。

    2011/10/04 12:12
  • メールサーバー 自前か?ホスティングか?

    現在、自社内のサーバーでセンドメールとノーツでの運用をしております。 社内で解決したい課題が3つ挙げられてます。 その解決方法としてホスティングメールサーバーへの移行が検討されています。 【課題1】 ・スパムメールに困っている。(特定のユーザー数人が困っている) 現状の施策 メールサーバーは自社ですが、大手ベンダー製のウイルススキャンエンジン採用の 外部サーバーのサービスを利用しております。 (外部サーバーを全て経由している。いくらかはそこでスパム判定され止まっている。でも止まらないものもある) ⇒現状も上記対応ですので、スパム対策はホスティングに移行しても大幅な改善は望めないと思ってます。 【課題2】 ・出張時外部でのメールチェック方法(Notes転送エージェント)が不便。 転送エラーによるLOOPの不具合も起こる。 現状の施策 社外からのメールをチェックする場合、Web対応やモバイルVPN対応が無いため Notesのクライアントのエージェント転送利用による運用をしております。 転送メールのサイズが大きすぎる場合や転送先携帯側のウイルス定義に転送メールがひっかかってしまった場合は 送信(転送)エラーとなりLOOP状態となってしまう。(エラーのLoopでメールボックスが一杯になる) LOOPが起こってしまうと、クライアントの転送エージェントを止めるしかないがクライアント側 でしか止めれなくどうしようもない状態です。 ⇒ホスティングへ移行すれば携帯からもメール確認ができるのでこの部分は解決できると思ってます。 【課題3】 ・ノーツサーバーの容量不足 現状の施策 不要なメールは削除するよう依頼しております。(なかなか協力得られず大変です) ⇒ホスティングの場合使用できる容量がユーザー毎に割り当てられると思うので解決されると思ってます。 【質問1】 課題1、2、3は自前からホスティングメールサーバーに移行することで解決できますか? 【質問2】 Notesとホスティングメールサーバー両立は可能ですか? 会議招集などNotesの他機能とメール送信が連動するものがあるので。 とりあえずメール機能だけでもホスティングしたいという意見(要望)があります。 【質問3】 良いサービスをご存じでしたらご教示頂けるとうれしいです。 【質問4】 今後SaaS型グループウェアに世の中は移っていっていくのでしょうか? 以上、よろしくお願い致します。

    2011/09/30 13:29
  • Lotus Notes 受信メールについて

    ご教示を何卒宜しくお願いいたします。 Lotus Notesの Ver.8.5を社内で使用しており、日本国内及びアメリカとのメールのやり取りを しておりますが、アメリカからのメールを受け取る際、受信メールのビューでの 本文表示が<style type="text/css"><!-- div.lotusnotesemailheader{display: none;}・・・・・から 始まるHTML形式での表示となります。100%こう表示されるわけでは有りませんが 限りなく100%に近い確率です。その際、メールを返信や転送で新たにタブを開いて表示すると 通常のメール形式で表示されるのですが、常にその作業をしないと内容を一目で 確認する事が出来ません。 メールを送っている相手先もNotesであることは確認しておりますが、 送信者の会社も送り主も 様々な為 送信者起因ではないと考えております。 但し、アーカイブ(local)のメールはHTML形式でなく 全て通常通りの表示をされます。 会社サーバーに接続した状態のdominoの受信メールだけがこのようになっております。 また2ヶ月ほど前まではこのような問題も無く通常通り使用をしていたのですが、 既にそれ以前にアメリカより受信済だったメールも全てHTML形式になってしまっております。 自分でも色々と調べましたが 解決が出来ておりません。 皆様のご教示のほど、何卒宜しくお願いいたします。

    2011/09/05 00:30
  • NotesのDBからデータを抽出する方法について

    こんにちは、このたびはお世話になります。 現在、Notes6.5を使用しております。 NotesDBからデータを取り出す際に、書き出し機能を使っているのですが、 Notes自身の出力機能が使いにくく、ほしい形で出力されません。 現在下記二点の問題の解決方法を探しております。 (1)添付ファイルがあった場合、添付・画像は出力されない。 (2)一覧表にはないが、詳細画面にはある項目は出力されない。 ※一覧表から各記事のデータを書き出しております。 Notesのデータを出力(コンバート)できるツールを見てみたのですが、 添付も出力できるものが見つけることができませんでした。 ※Microsoft Exchange用のコンバートツールなど   (Notes→「中間ファイル(CSVなど)」→Microsoft Exchange) 何か便利なツール等ご存知でしたら教えて頂けませんでしょうか

    2011/08/19 20:58
  • Notesでアンケートをとりたい

    いつもお世話になっています。 私の所属する会社では、グループウェアとしてLotus Notesを使用しており(クライアントVerは7です)、その上でアンケートを取りたいのです。 方法としては、社内の全員が見られる掲示板に記事(表現が悪かったらすみません)としてアンケートを掲載し、例えば <質問1> 貴方は男性ですか?女性ですか? □男性 □女性    (□はラジオボタン) <質問2> 趣味は? □読書 □映画鑑賞 □スポーツ □なし (複数選択可能) <質問3> ご意見があれば記入してください。 [ここにテキストボックス] 終了したらここを押してください。             コマンドボタン(回答結果を実施者に送信) という風に表示され、回答者は質問に答えた後、一番下のボタンをクリックして終了し、回答内容はアンケートの実施者に送信される、という仕組みとしたいのです。 色々なサイトを検索、サーフィンして見ましたが、これといった具体的な方法が述べられておらず、恥ずかしながらここの皆様におすがりすることにした次第です。 お詳しい方、何卒ご教授いただけますよう、よろしくお願いいたします。

    2011/08/02 13:26
  • ExchangeServer2010構築について

    お世話になります。 ExchangeServer 2010の導入についてのご質問です。 Exchange Server 2010 ステップバイステップガイドに基づき、最小規模の構成でのインストールを成功させました。 続けて、ステップバイステップガイドの P.67 にある「メールボックスの新規作成」のところでエラーとなり、メールボックスの新規作成が出来ませんでした。Exchange Serverの構築開始段階で、以下のメッセージで挫折しており困っております。どなたか、お知恵をお借りして頂きたいと投書致しました。 【メールボックスの新規作成のウィザードでのメッセージ】 ----------------------------------------------------------------------- 概要: 1 項目中、成功 0 個、失敗 1 個。 経過時間: 00:00:00 テストユーザー 失敗 エラー: 用語 'New-Mailbox' は、コマンドレット、関数、スクリプト ファイル、または操作可能なプログラムの名前として認識されません。名前が正しく記述されていることを確認し、パスが含まれている場合はそのパスが正しいことを確認してから、再試行してください。 試行された Exchange 管理シェル コマンド: New-Mailbox -Name 'テストユーザー' -Alias 'User01' -UserPrincipalName 'User01@contoso.com' -SamAccountName 'User01' -FirstName 'ユーザー' -Initials '' -LastName 'テスト' -Password 'System.Security.SecureString' -ResetPasswordOnNextLogon $false 経過時間: 00:00:00 ----------------------------------------------------------------------- 【サーバー構成】 PC1台しか無いため Hyper-Vを利用して2台構成に見せかけています。 ■サーバー名:CONT-DC-01(本体) Windows Server 2008 R2のインストール Active Directoryによるcontoso.comドメイン構築 Windows Server 2008のセキュリティパッチ適用 ■サーバー名:EX-ALL2(Hyper-Vによる仮想PC上) Windows Server 2008 R2 のインストール Windows Server 2008 R2 のセキュリティパッチ適用 ドメイン名のDNS名前解決 Contoso.comドメインへの参加 ExchangeServer2010 SP1 のインストール ※ Exchange Server 2010 ステップバイステップガイドより、構成や名前を少し変更しています。 ■『Exchange Server 2010 ステップバイステップガイド』の参考マニュアルは、下記にアクセスして 『1. インストール編 (Word ファイル、11.7 MB) * SP1 対応』をクリックで入手。   http://technet.microsoft.com/ja-jp/exchange/2010/dd775186.aspx 【行なった操作】 (1)『Exchange管理コンソール』画面の左ペインにて[Microsoft Exchange]-[Exchange On-Premise]-[受信者の構成]とたどり、展開します。[メールボックス]を右クリックし[メールボックスの新規作成]をクリックします。 (2)『メールボックスの新規作成』ウィザードが表示され、新規テストユーザーの必要事項を入力して、『次へ』ボタンで進めて行き、最後に『新規作成』ボタンを押して、上記エラーとなり、作成することが出来ませんでした。 何か些細なことでも良いので、ご返答頂きますようよろしくお願い申し上げます。

    2011/07/15 14:13
  • エクセルの表をWebアプリにしたい

    当社では、現在時間外命令表が手書きになっています。業種柄タイムレコーダーが馴染まない事と、若干日によって終業時間が異なります。そして、労基上の時間外労働の限度の把握もしないといけないないので各自に管理させる意味からも手書きなのです。しかし、時間の計算はややこしく間違いやすい事、労基上の時間外労働限度を各自で計算させると、余計に間違えます。そこで、総務が月の初めに算盤(時間の計算には便利です。)で計算しています。総務と言っても私がするのですが。システムの管理やパソコンの指導もしているのに、算盤と言うのも 泣けてきます。以前Javaの勉強もしましたので、Webアプリにすれば楽になるのにと思うのです。しかし、Javaは難しくものになりませんでした。一応エクセルではそのロジックで表は完成しています。後は、上司の承認機能と事後改ざんの防止策(訂正時には上司の承認を得てから) と言う機能。そして、担当者から上司への回付方法を考えないといけません。共通のフォルダに入れてと言う事も考えましたが、時間外労働をした人間しなかった人間と区別が出来ません。グループウェアのワークフローか何かで回す事も考えましたが、最も良いのはWebアプリだと思うのです。データベースと連携させて、最終総務で全員の分の一覧が見られる(出力させる)方が楽です。このようなアプリを関係会社が業者委託で導入しました。しかし、300万円掛かったそうです。その業者は私も知っているので、聞いたらあるWebアプリ作成ツールで作ったもので、それ自体は100万円位だそうです。そして、その業者は私なら自分で作れるだろうと 言います。でも、100万円は大金です。その関連会社はたまたま役員がそう言うのが好きで導入しましたが、当社では考えられません。ハードウェア(サーバ)はありますし、データベースも導入しているのがあります。今まで使っていたアプリケーションが不要になったので実質空いてます。なので、そこに乗せる事は可能です。この時間外労働管理アプリを導入するにあたり、役員を説得出来る価格はいいところ10万円くらいまでです。自分で作るか、先ほどのエクセル表を活用するかのいずれかしかないのです。一応今Pythonの勉強もしてますが、そんな高度な事がすぐに出来るはずもなく、結局手書きしかなのかな?と、半分諦めています。 何か、良い案は無いでしょうか?いろんな勤怠管理サービスも検討しましたが、社員数を考えるとあまりメリットはありません。良い方法があればお教えください。

    2011/06/12 22:23
  • メーリングリスト管理ソフトを探しています

    実行環境はLinuxです。 リスト亭(http://www.est.co.jp/listtei/about.shtml)のような特定のアドレスに届いているメールをPOPでチェックし,それらを登録されたメンバーに配信できるような管理ソフトを探しています。 メールの内容をWEBで後から参照できることが出来ればさらに良いのですが。 ちなみにmailmanを使ってリスト亭のような事が出来るのでしょうか? ネット等で探してみたのですが見つけることが出来なかったので皆さんのお力を借りることが出来ればと思い投稿しました。 よろしくお願いします。

    2011/05/12 10:01
  • ロータスノーツとGREENHOUSEについて

    お世話になっております。 以下の点についてアドバイスいただければ幸いです。 1.会社のロータスノーツ:バージョン6.5 2.トライしている内容  1)LOTUS GREENHOUSE(https://greenhouse.lotus.com)に登録。 2)登録したGREENHOUSEのアカウントに会社のノーツのIDファイル   をインポートしようとトライしましたが、認証されない。   (my account→open my e-mail→プレファレンス→セキュリティ) 3.アドバイス依頼  ・ノーツのバージョンが古いため、IDファイルを認識しないのしょうか?  ・操作に問題がある場合、アドバイスをお願いします。 よろしくお願いします。

    2011/04/18 11:24
  • notes スクリプトにて文書リンク先を取得したい

    notes R5を使用しています スクリプトにて文書リンク先を取得したいのですが、 どのようにすれば取得できるのでしょうか? ※添付ファイルは、取得できますが。文書リンク先を取得できない 何かサンプルはありませんか?

    2011/04/14 16:30
  • ビデオ通話についてです。

    4人以上で無料でビデオ通話がでこるところありますか? あるなら教えてください! できるだけたくさんあると嬉しいです。

    2011/03/21 21:50
  • 排他制御付きのファイル共有サービス

    いわゆるクラウド系のサービスで、以下の要件を満たすものを探しております。 ・あるファイルを、他のユーザーが開いているときに、開けないようにする(他のユーザーが使用していますと警告を出す)。 有料か無料かは不問です。 ■ クライアント環境 Mac OS X ■ 主に取り扱うファイル iWork 系(主に Numbers ファイル) MS Office 系 お知恵をお貸しください。 よろしくお願いいたします。

    2011/03/16 12:18