エクセルで、人ごとの集計を時刻ごとにする方法

質問

エクセルでデータをとっておりますが、分析するにあたっての質問です。
現在人ごとに記録してあるデータを、時刻ごとの集計にしたいです。
１から１０までの部屋があって、誰が（ＩＤ）、何時から何時まで、どこの部屋を使ったかのデータがあります。（正確には、各ＩＤの属性と行動のデータもあります）
これを利用して、すべての時刻において、どの部屋が誰に使われていたかを一覧にする方法がありますでしょうか。
「横軸に部屋番号、縦軸に時刻を表した行列の中に、ＩＤ番号、あるいは空室を示す記号を表示する」
というようなイメージでいますが、具体的な方法がわかりません。
よろしくお願いします。
オフィス（エクセルとアクセス）は私のＰＣにインストールされていますので、それでできるのかどうかご教示ください。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

答えるだけのデータが示されていないと思う。
補足するか、望ましいのは、別質問にして、問題のデータの状況を説明すること。
例えば、この問題の説明のためにだけ、部屋数を３室と少数にして人数も５人にして、
データを提示してみること。
＞時刻において、とは、
１０時台、11時台とかのデータがシートにあるのか。
エクセルでは行と列に２次元のデータが基本だが、列の項目の持ち方（配置）によっては、関数では複雑になると思う。
ＶＢＡを使うなら、ある程度、如何様にも自由にできるが。
ーー
小生が感じたこと
ピボットテーブルが使えないか。これが使えるようなデータを初めから計画して作るべきことだ。関数やＶＢＡでデータをまずピボット向きに加工する手もある。
ピボットテーブルも知らないようでは、ビジネスで、エクセル使っているとは言えないと言われるようなものだろう。
ーー
私がサンプルを示す。修正点を書くのも一策。下記を批判して、それではだめーー＞どの点が、など書くのも一策。

例データＡ１：Ｃ７
人名 時刻帯 部屋
a 10 Ｒ１
b 11 Ｒ２
c 10 Ｒ１
a 9 Ｒ３
c 11 Ｒ２
b 12 Ｒ１
操作
列　　時間帯
行　　部屋
値　　データの個数（人名）
ーー
ピボットテーブルの結果
データの個数 / 人名 列ラベル
行ラベル 9 10 11 12 総計
Ｒ１ 　　　2 1 3
Ｒ２ 　2 　　2
Ｒ３ 　　1 1
総計 　　1 2 2 1 6

お礼

ご丁寧な回答ありがとうございます。
私の質問が不足しておりました。
時刻は、１０秒置きの数字（記録の簡便上１を１０時、２を１０時０分１０秒のように）で記録し、開始と終了がそれぞれの列に記録されています。ピボットを使うにせよ困っていることは途中の時刻の処理で、例えばID３が時刻５から時刻１５まで利用した場合、時刻１０についてもID３が表示されるようにしたいです。
補足して再質問いたします。
ありがとうございます。

回答No.1

aokii

現在のデータがどのようになっているかによりますが、例えば、時刻（何時から何時）をA列にして、B列に部屋番号1、Ｃ列に部屋番号2、...とし、時刻と部屋番号を＆結合した文字をVLOOKUP関数でIDを抽出してはいかがでしょう。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
一番困っているのが途中の時刻の処理で、開始時刻５、終了時刻１０がある場合に、時刻７の欄にもこの人物のIDが表示されるようにしたいです。
私の言葉が足りずに申し訳ありません。補足して再質問させていただきます。