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エクセル　並び替えについて

エクセルでの並び替えについてどなたか教えてください！ エクセル２００３を使用しています。例えば 分類名　｜　単価　｜　数量　｜　金額　　｜・・・ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ Ａ　　　　｜１００　　｜　１０　　｜１０００　｜・・・ Ａ　　　　｜２００　　｜　２０　　｜４０００　｜・・・ Ａ　　　　｜３００　　｜　１０　　｜３０００　｜・・・ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 小計　　　　　　　　　　　　　　　　　８０００ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ Ｂ　　　　｜　５０　　｜　１０　　｜　５００　｜・・・ Ｂ　　　　｜１００　　｜　５０　　｜５０００　｜・・・ Ｂ　　　　｜３００　　｜　１０　　｜３０００　｜・・・ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 小計　　　　　　　　　　　　　　　　　８５００ 　　　　　　　　　： 　　　　　　　　　： 　　　　　　　　　： 上記のように、分類名ごとに作られている表があった時に、 それぞれの分類ごとの小計が大きい分類から順に並び替えて、 さらにその分類中で、金額の大きい順に並び替えを することはできるのでしょうか。 データ量が少ない時にはピポットテーブルを使用して できたのですが、分類名も何百個とあり、全データに すると大変なデータ量になります。 ACCESSを使用してでもいいので、どなたかいい方法があれば、 教えてください！ よろしくお願いします！

みんなの回答

  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.4

(例データ） Ａ２：Ｄ１３ ただし、Ｃ、Ｄ列は演算式を入れた結果で、当初の元データはＡ列、Ｂ列だけ。 a 10 60 1 a 20 60 1 a 30 60 1 小計 60 60 0 b 30 80 1 b 10 80 1 b 5 80 1 b 35 80 1 小計 80 80 0 c 90 100 1 c 10 100 1 小計 100 100 0 （関数式） Ｃ２に=OFFSET(B2,MATCH("小計",A2:A10,0)-1,0)といれ Ｃ３以下に複写する。 １０は明細行の最大以上の数を入れる。小計もいれて aの行は４、bの行は５、cの行は３なので、４以上の数を 指定すること。 Ｄ２に=IF(A2="小計",0,1)といれ、Ｄ３以下に複写する。 (式を消す） Ａ２：Ｄ１３を範囲指定し、編集－コピーし、同じ場所に、編集－形式を選択して貼りつけ－値でＣ，Ｄ列の演算式を消し値だけにする。 （ソート） Ａ２：Ｄ１３を範囲指定し、データ－並べ替え 第１キー　列Ｃ　降順 第２キー　列Ｄ　降順 第３キー　列Ｂ　降順 ＯＫ （結果） c 90 100 1 c 10 100 1 小計 100 100 0 b 35 80 1 b 30 80 1 b 10 80 1 b 5 80 1 小計 80 80 0 a 30 60 1 a 20 60 1 a 10 60 1 小計 60 60 0 Ｃ、Ｄ列は削除するもよい。 小計は生きるが、罫線だけは当初のものが、役立たなくなるので外し引きなおさざるを得ない。

  • omusupa
  • ベストアンサー率61% (115/186)
回答No.3

バックアップを取ってから、以下の処理してみてください。 1.小計行をすべて削除する。 2.データ→並べ替え→最優先されるキー分類名（昇順か降順） 　　　　　　　　　　　２番目に優先は[金額]を降順 3.その後 [データ]→[集計]→[集計の設定]ダイアログボックスで グループの基準　分類 集計方法　合計 集計するフィールド　金額 ＯＫをクリック 4.上記の操作をすると、アウトラインが左に表示されるので、アウトラインレベル２をクリックし、折りたたむ 5.表のどこでも良いのでクリックをし、 データ　並べ替え　金額を　降順 6.アウトラインレベルを３にする

  • snoopy64
  • ベストアンサー率42% (337/793)
回答No.2

＃１です。補足です。 =SUMIF(A:A,A2,D:D) をＥ２に入力して、下方向にコピーしてくださいね。

  • snoopy64
  • ベストアンサー率42% (337/793)
回答No.1

分類ごとの小計も行に含ませることで並べ替えできます。 ご質問の列構成だとして、たとえばＥ列に =SUMIF(A:A,A2,D:D) とすれば、分類名ＡのグループではＥ列はすべて8000、 分類名ＢのグループではＥ列はすべて8500になりますから、そこで並べ替え（データ→並べ替え）で、Ｅ列降順、Ｄ列降順にすればいいでしょう。 ただし、並べ替える段階で小計行があるとダメなので、並べ替え後に集計（データ→集計）で小計を作成しましょう。 頑張ってください(^ｏ^)丿

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