仲介料、紹介料について

質問

中古自動車の買取を行っております。
先日、A社からカーナビの買取依頼がございました。
台数が多く、提示された金額は3000万円程度です。
私の会社では、カーナビの買取はできないため、知り合いのB社を紹介することになりました。

B社から仲介料、紹介料として買取金額台数１台につき50円を頂くことになったのですが
どのような書面を残せば良いでしょうか？
直接の売買契約はA社とB社で行います。

回答No.1

noname#237141

まあ、いわゆる「キックバック契約」とか「エージェント契約」って
いうやつで、「取引仲介業務契約」って感じですね。

「契約書」、「覚書」なんでもいいです。
御社はB社との書面による契約締結になります。
内容的にはA4ペーパー一枚で十分だと思います。

書面のタイトルに「取引仲介業務基本契約書」って書いて
あとはその中身です。

・御社とB社の屋号、所在地を明記。
　以下、「甲」とか「乙」とか書くことありますけど、そこまで形式ばらなくてもいい。
・今回の契約の内容。１台あたり紹介による手数料として５０円を支払う。
　→※注意
・数量の確認方法。（これは３社で決めてください）
・その他書きたいことがあれば盛り込む。
・いつから発効か？日付を書く。期限については、１年を規定し、
　両社問題がなければ、契約継続とするという旨を記す。
・契約を終了する際は両社協議の上、合意に達すれば新たに書面を作成の上
　契約終了とする、という内容を盛り込む。
・書かれた内容に反故が発生した場合の措置。
・最下段にB社と御社の代表者の署名。

この程度で十分です。仲介業務契約とかネットで検索するとたいてい不動産関連で
出てきて参考にはなりませんが商社間での契約書（の雛型）が見つけられれば
それを参考にしてもいいです。

※注意　を書いたのは、こういう取引の場合B社から御社に支払いが発生するため
B社主体の契約書になるのが本筋です。契約書なしでの支払いは、税務的・会計法的に
みていわゆる使途不明金が疑われる恐れがありますので、
出金する側がしっかり作成するのが通例なんですね。
本来は受け取る側は作られた契約書を見て（精査して）署名するだけです。

また、B社を信頼はしているでしょうけど、A社と裏で話をして
実際の数量よりも少なく見積もらせるとか、あり得ないこともないので、
御社はA社から納品書数と実数の検収は本来は必要です。
1000個数量移動あったのに、あなたへのキックバックは500個分とかなることも
否定は出来ません。
１個50円ｘ総数の入金は何を元に算出されているか、その証明は出来るように
取引書類などの保管は必要なのは言うまでもないですね。

こういう契約書を作る本来の意味は、先にも書いたようにお金の出入りが
発生するから税務関係で突っ込まれた場合、業務上のことという説明材料に
するため。と、契約する以上、お互い明朗会計を目指してズルはなしよ、
ズルしたらペナルティあるよ、ということを明文化しておくためですね。

お礼

非常にご丁寧にご回答くださりありがとうございます。
とても参考になりました。