住所録からの宛名印刷の仕方

質問

エクセルで住所録を作り、そのデーターで宛名印刷ができるようにしたいのです。
印刷方法は、ハガキとタックシールを希望しています。通常のソフトとしては「筆ぐるめ」がインストールされています。できたら、印刷するメンバーがその都度変化があるので、選択できるようにしたいのですが、どなたかおしえてください。

回答No.3

hedera · ベストアンサー

こんにちは。私は以前仕事でやっていた方法を書きますね。
宛名シールの印刷です。住所録はエクセルで作って保存してました。
ｗｏｒｄを立ち上げて『ツール』の中の『差込マネージャー』を使います。
『メイン文書作成』で『ラベル』を選び、次にデーターファイルを選びます。（ラベルは寸法が特殊だったら、用紙オプションと同じように設定出来ます。）
エクセルで作った住所録を呼び出すのです。
次に「差込フィールドを挿入」画面がでてくるので、宛名シールのつもりで郵便番号・住所・氏名・様を入れて次に進めば出来たと思います。
ｗｉｎを使っていた時のうすら覚えなんですけど、パソコンを一度も使った事がないパートさんでも一応出来たので、ｗｏｒｄが入っているなら宛名シールはこれで出来ると思います。でも、めんどくさいかな？この方法。
良かったら試してみて下さい。

回答No.2

kensaku

筆ぐるめでも住所録を作れる機能があるでしょう？　それで１件、データを作ってみましょう。誰のでもいいです。そして、CSV型式で保存してみましょう。
今度はエクセルを立ち上げて、先ほど保存したCSV型式のファイルを呼び出してみましょう。すると、住所、氏名、電話番号などの項目が、どのような順番に並んでいるかが分かると思います。
このファイルの形で、自分の住所録を作るか、あるいは筆ぐるめに変換するときに、この項目順に並べてください。
それをCSV型式で保存します。
再度、筆ぐるめで呼び出してみましょう。
すると、あなたの住所録が筆ぐるめで使えるようになる、というわけです。
この説明で理解していただけますか？(^^)

回答No.1

kensaku

筆グルメの機能の中に「他型式のファイルの読み込み」「他形式のファイルの書き出し」というような選択ができませんか？　できるならば、CSV型式を選びます。試しに自分の住所を筆グルメで作成し、それを書き出してみましょう。
書き出したファイルをエクセルで開いてみましょう。そうすると、項目の順番がわかります。
あなたが別途作っているエクセルの住所録を、その項目順に並べ替えます。それをCSV型式で保存します。そして筆グルメから読み込みます。
必要なデータは、その都度エクセルの表で抽出し、それだけを保存、読み込みとすると、それだけ印刷できます。
筆グルメの内容が不明なのですが、ソフトによっては、他形式のファイルを読み込み、必要な項目だけを選んでしまうこともできる機能があります。すると楽に読み込めるのですが。

お礼

ありがとうございました。筆グルメの機能の中にCSV型式がありました。
・・・書き出したファイルをエクセルで開いてみましょう。そうすると、項目の順番がわかります。あなたが別途作っているエクセルの住所録を、その項目順に並べ替えます。それをCSV型式で保存します。そして筆グルメから読み込みま。・・・
の部分が良くわからないのですが、もう少し詳しく教えていただけますか？

補足

筆グルメの機能の中にCSV型式がありました。
・・・書き出したファイルをエクセルで開いてみましょう。そうすると、項目の順番がわかります。
あなたが別途作っているエクセルの住所録を、その項目順に並べ替えます。それをCSV型式で保存します。そして筆グルメから読み込みます。・・・
の部分が良くわからないのですが、もう少し詳しく教えていただけますか？