WEBの検索結果をエクセルに反映するには？

質問

エクセル初心者ですので、どなたか教えて下さい！

お客様からの商品注文リストの作成をしています。
その中で、お客様の郵便番号から該当する支店を入力する欄があります。

今は1件1件郵便番号で支店の検索をして、紙に控え、手入力しています。
毎月1000件程の注文があるので、
エクセルで作ったリストの郵便番号を入力したら、自動的に検索サイトへ行き、
該当支店をエクセルの支店名欄に反映できないものかと悩んでおります。

郵便番号検索のような一覧があればシートにはりつけるのですが、
残念ながら有りません。
店の閉店や開店が目まぐるしいので常に検索して確認の必要があります。

ちなみに郵便番号で検索すると、
1つの郵便番号に対して複数の支店が混在している場合もあります。

このような場合、エクセルでは難しいのでしょうか？

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

お客の注文書（データ）に郵便番号記入があるー＞あなたの会社の営業支店に結び付けたい、ということか。支店には店番が振ってあるのでしょうね（＊１）。
しかし全国規模の郵便番号が入るのかな（＊２）。全国から注文が入るのかな。
支店は注文に対し何を受け持つのかな（その支店が発送するとかか）、支店のエリアの顧客という統計だけか。
ーー
それにＷＥＢで照会できるように、ＷＥＢ上にあなたの会社が、郵便番号ー支店の対応を割り出せる仕組みをつくってくれているのか。まさかそうではないよね。
いまはどうしているの？あなたが郵便番号をＷＥＢで入力ー＞住所町名までを知るー＞メモるー＞あなたが教養と推測で、自社支店名を決めているのか。
ーー
郵便番号は
全国には１０万以上の郵便番号があり、住所番地だけで決まるものではない。たとえば１つの有名ビルなどに割り振っているなど千代田区などにはある。
だから郵便番号と貴社の支店は１対１対応できるかどうか（＊３）わからない。
ーー
こういう課題は、システム的に、「＞エクセル初心者」がやる（やれる）ことではなく、金を払ってステム関連会者に相談することだ。無料のコーナーの簡単な質問で済むならシステム業者はいらん、になるでしょう。
現状のままだと日々困るのは、あなたのような担当者であることは同情するが（別件で似たことは昔（コンピュータ発展期）に私も歯がゆい感じを抱いたことは多多あるが、システム部などはなかなか動いてくれない）、質問者は思考の上でも検討不足で（＊1,*2,*3なども書いてないところから断定）力不足と思う。
ーー
やや正確さは犠牲にして、アクセスやエクセルで、郵便番号を入力すると、支店ないしは支店候補（複数）を表示するぐらいなら、勉強すれば作れるかも。
その結果をシステムに自動連動入力はまたむつかしいものだ。
　それに私の経験では（１）支店は競争しており、できるだけ自分の担当としたい（２）地図で担当店を決めても地図では分らない事情がある（線路があって、山があってとか、バス便があって他の支店のほうが担当とすべきばあいがある）ときがあって、決めるのがむつかしい（３）郵便番号は住居表示などの変更で、結構テーブルを更新しないと正確にならない、面倒なものだ。
ーー
エクセルでどうしてもやりたいなら、１対１、１対多の例を挙げて、総数や割合はいくらぐらいか、など書いて質問すべきだと思う。それにＶＢＡなどのプログラムの必要領域のにおいがする。

お礼

素人の為に細かな説明有難うございました。
始めて投稿したので、質問の内容が雑だったと反省しています。

回答No.3

noname#206655

お客様の住所は７桁郵便番号でかなり狭まります。
９９９－９９９９を入れると自社支店が分かります。
支店マスタを作り、自社支店で発送する地域のテーブルを作ります。
これは重複禁止です。

お客様のコードを入れると、支店が分かり、メールでお客様の住所が行きます。

めでたく人間がする処理を代わってやることに成功しました。２人、いや３人ぐらい削減できるかも。

回答No.2

noname#214841

エクセルであつてもなくても、むづかしいと思ひます。理由は簡単で、郵便番号とは、行政区分のために存在してゐるのではなく、郵便配達の効率を上げるために作成されたものだからです。配達の現場に都合よくできてゐますので、それ以外の目的で使用すれば、不都合がでてくるのは当然です。郵便番号変換ソフトがたくさんありますが、インチキといへるものが数多くあります。住所と郵便番号とが１対１で対応してゐるものまでありますが、質問文に記載なさつてゐるとほり、そんなことはありえません。

[問題１]
同一の郵便番号で、住所の都道府県が異なるものがある

たとへば「三重県桑名郡木曽岬町新輪」も「愛知県弥富市曙」もいづれも郵便番号は「498-0000」です。県の境界線など地図に書いてあるだけのことで、郵便配達の原動機付自転車のお兄さんは、何のためらひもなくそれを越えて進みます。

[問題２]
「丁目」「ビル」「階」などでも別別の郵便番号が振られる場合がある

市町村や大字小字のレベルだけでなく、何丁目といふ段階でも郵便番号の区別がなされることがあります。さらには区画のなかのひとつのビルだけが郵便番号が異なる場合もあります。もつといへば、ひとつのビルであつても、階が違へば郵便番号も違ふケースがあります。

[問題３]
例外規定が多すぎる

郵便番号簿には「以下に掲載がない場合」といふ表現が頻発してゐます。それ自体が郵便番号のしくみをわかりにくくしてゐるのですが、素人には判断しかねるやうな例まで生じさせてゐます。「岡山県岡山市南区」で「以下に掲載がない場合」は「700-0000」とされてゐるのですが、「以下」のなかには、「岡山県岡山市南区藤田」の「701-0221」といふのがあります。それでは、「岡山県岡山市南区藤田錦」といふ住所は、「700-0000」なのか「701-0221」なのか、私には判断しかねます。

[問題４]
事業所個別番号も考慮されなければならない

郵便番号には、通常の番号のほかに、事業所のための固有の番号もつけられてゐます。

*** *** *** *** ***

郵便番号データは、下記のサイトで入手可能です。月末にデータが更新されます。これに合ふやうに妥協して作成するしかないと思ひます。

http://www.post.japanpost.jp/zipcode/download.html

回答No.1

aokii

各種郵便番号データのダウンロードはこちらからどうぞ。
http://www.post.japanpost.jp/zipcode/download.html