ACCESS SQLビューで条件分岐の処理速度

質問

いつもお世話になっております。
ACCESS 操作、ACCESS VBAどちらも超初心者です。

テーブルAの伝票NOとテーブルＢの伝票NOが
一部一致（伝票NOが10ケタならば左5ケタ、伝票NOが８ケタならば左4ケタが一致）したら、テーブルＢの伝票NOに該当する伝票名を表示させるクエリを作成しました。

2つの伝票NOが完全一致していないので、リレーションシップが使えないと思い、
ＳＱＬビューでIIFとLEN,LEFTを使っているのですが、
かなり表示させるスピードが遅くなってしまいました。

表示はメインフォームにテキストボックスをつくり、そこに検索するテキストを入力→上記のクエリから検索した結果を別の表示フォームで表示させる…としているのですが、
処理速度を上げる方法はないでしょうか？

初心者にもわかりやすく教えていただけたらと思います。

回答No.2

hatena1989 · ベストアンサー

SQLの ON句を下記のように書き換えて、テーブルB.CSNo にインデックスが設定してなければ設定してください。

ON テーブルB.CSNo=IIf(LEN(テーブルA.伝票NO)=10,LEFT(テーブルA.伝票NO,5),LEFT(テーブルA.伝票NO,4))

現状だとテーブルB.CSNoが関数の引数になっているのでインデックスが利用できませんが、上記なら有効になります。

これで改善できないようなら、『伝票NOを5ケタ、4ケタに加工した列を追加する』という方法になるでしょう。
その場合は、追加したフィールドにもインデックスを設定します。

お礼

教えていただいたＳＱＬにしたところ、劇的に改善されました！(*^^)v

驚きました！　

ありがとうございます！　

またよろしくお願いします！

回答No.1

hatena1989

適切な回答をするには情報が不足してますね。下記の情報を補足してください。

現状のテーブルのレコード件数は何件か。

> 表示はメインフォームにテキストボックスをつくり、そこに検索するテキストを入力→上記のクエリから検索した結果を別の表示フォームで表示させる…

現状のクエリの概要（できればSQLを提示すると分かりやすい）
具体的にどのように抽出しているのか。（パラメータクエリまたはフィルター・・・？）

現状のテーブルの設計変更は可能か。
もし可能なら高速化できる可能性は高いです。
現状の設計のままだと大きな改善は期待できません。

補足

早速の回答、ありがとうございます。

現在のところ、テーブルAは7500件(10000件予定)、テーブルＢは90件(150件予定)です。

クエリをつくり、SQLビューに下記を記入しています。
SELECT [テーブルA].ID, [テーブルA].日付, [テーブルA].伝票NO, テーブルB.伝票名称, [テーブルA].製番, [テーブルA].受領欄, [テーブルA].PDF
FROM テーブルB RIGHT JOIN テーブルA ON IIf(LEN(テーブルA.伝票NO)=10,テーブルB.CSNo=LEFT(テーブルA.伝票NO,5),テーブルB.CSNo=LEFT(テーブルA.伝票NO,4));

テーブルAは毎日データが追加されていく予定なので、現在のところ変更はしたくないのですが、あまりに処理が遅いので伝票NOを5ケタ、4ケタに加工した列を追加することも考えています。
（もしくは、テーブルAのコピーを作り伝票NOを直接5ケタ、4ケタに加工、リレーションシップを作る）

それではよろしくお願いいたします。