Accessを使った名簿管理のメリットと便利な機能

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このQ&Aのポイント
  • Excelでの顧客管理において、担当者の異動による氏名と住所のヒモ付の手間を解消するため、Access2013の名簿管理機能が便利であることがわかりました。
  • ドラッグ＆ドロップで簡単に移動が可能かどうかや、おすすめの管理方法について、Access超初心者の方に教えていただきたいです。
  • 名簿の数が100程度で、住所と名前は基本的に変わりませんが、月をまたぐと所在先が全員変わる場合にも対応できるかどうかも知りたいです。
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  • ベストアンサー

accessについて

現在Excelにて顧客管理をしております。 担当者の方が頻繁に異動されるので、ひとつひとつ氏名と住所のヒモ付が面倒になってきました。 ※Excelだとコピペがすごく手間です Access2013だと、名簿管理が飛躍的に楽になると様々なサイトで知りました。 例） -------今月------ 氏名　　　　住所 山本さん　東京都豊島区 青山さん　神奈川県横浜市 佐藤さん　埼玉県越谷市 小野さん　静岡県静岡市 -------来月------ 氏名　　　　住所 青山さん　東京都豊島区 佐藤さん　神奈川県横浜市 小野さん　埼玉県越谷市 山本さん　静岡県静岡市 住所と名前は基本的に変わりませんが 月をまたぐと、所在先が全員変わります。 このような名簿の場合 ・例えばドラッグ＆ドロップで簡単に移動をすることは可能でしょうか。 ・またおすすめの管理方法はありますか？ ちなみに名簿の数は100程度です。 Access超初心者です、よろしくお願い致します。 詳しい方、教えて頂けましたらとても嬉しいです。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Granpa-pc
  • ベストアンサー率42% (241/563)
回答No.1

accessではこのような場合、氏名と住所の記号をつけた表(データベース）をひとつ作ります。 そして、もうひとつ住所の表を作り、それには住所と記号をつけます。 さきほどの氏名の表の住所の記号は住所の表の記号を記入します。 この二つの表をクエーリを使って、住所記号でリンクして、氏名と住所だけを表示するとリストができます。 住所記号は数字でもよいので、月々の更新は氏名の表の番号のみを変えれば最新状態のリストができ、労力が大幅に減ります。 具体的な例 氏名の表 山本　1 青山　2 佐藤　3 小野　4 住所の表 1　東京都ーーー 2　神奈川県ーーーー 3　埼玉県ーーーー 4　静岡県ーーーー 二つの表を番号でリンクします。 月々の更新は住所の表の番号だけを更新し、クエーリで表示させると最新の表ができます。 もちろんエクセルにデータを移すことも可能です。 この説明でお分かりにならなければ、補足でコメントしてください。

aiueoosaka
質問者

お礼

直ぐにご返信いただきましてとても助かります、初心者ですが早速挑戦しています！ ありがとうございました♪

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