メールの仕分けについて

質問

アウトルックの仕訳機能を使って、
1.　メアドにAAAという文字列があるものをAフォルダに移動する
2.　件名にBBBという文字列があるものをBフォルダに移動する
としたら、両方を満たすものが、Aフォルダと、Bフォルダにそれぞれ入ってます。

こういうものですか？仕訳機能の条件を上から順番に適用するので、てっきり、
両方満たすものは、Aフォルダのみに入り、Bフォルダには、入らないと思ったのですが、
そういうものではないのでしょうか？上記の場合にAフォルダにのみ入り、
Bフォルダには入らないようにするには、何をすればいいでしょう？

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

質問文にある「メアド」とは、
○受信メールの差出人のアドレスですか？
○宛先やCCにあるメールアドレスですか？

その点が曖昧ですが、取り敢えず、「差出人のアドレスにAAAが含まれている場合」として書きます。

要望の内容は、「件名」に「BBB」の文字列があっても、「差出人アドレスにAAAがあれば」、Aフォルダに移動することのようですから、

１の仕分けルールを「上」にしておいて、これに「仕分けルールの処理を中止する」のアクションも追加すればよいと思います。

つまり、１のルールでは、差出人のアドレスにAAAがあれば、件名にBBBがあるなど、他の条件が何であっても、その受信メールはAフォルダに移動し、その時点でそのメールに対しては「下」のルールがあっても適用処理を中止するということになります。

従って、2が適用になるメールは、「差出人のアドレスにAAAが含まれず」に、「件名にBBBが含まれるもの」です。

なお、「差出人のアドレスにAAAが含まれず」、かつ、「件名にBBBが含まれない」その他のメールは、１、２ともスルーするので受信トレイにそのまま残ります。

試してみてください。※検証済みです。

お礼

ありがとうございます。
質問は、迷惑メールの機能で取り分けられないものや、
取り分けすぎたものを区別するため、不要なメールを
分けるための操作なんですが、その都度、どんどん
増えていくので、除外規定にも書き込むのでは、手間なので、
できれば、避けたいんですよね。

とりあえず、本来は、順番に仕分けして、両方に残るというのは、
何かのエラーのようです。今一度、条件をクリアにしてから、
試してみようと思います。

回答No.1

a-matuki

こんにちは。

ちょっと試してみたのですが、上から順の条件で振り分けがされてしまい
同様の事案ができませんでしたので、回避案として

・Ｂフォルダのルールに「差出人アドレスにＡＡＡが含まれる場合を除く」

という例外条件を追加してみてはいかがでしょうか。
（すでにやられていたらごめんなさい・・・）

お礼

ありがとうございます。
ちゃんと分けられるんですね。
んーなんでだろう。