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メールサーバーにコピーを置く場合の質問
- 複数のパソコンから同じアドレスでWindowsメールを利用したい場合、サーバーにコピーを置くことで、複数のパソコンで同じメールを受信することができます。しかし、コピーを置いたままにするとサーバーの容量が増え、受信できなくなる可能性もあります。
- 削除方法としては、受信後日数を決めて指定した日数経過後に削除する方法や、ゴミ箱を空にすると同時にサーバーから削除する方法があります。具体的には、受信したメールが日数経過後に削除されるか、既に受信トレイにあるメールも対象になるか、複数のパソコンで受信したメールも削除されるか等、詳細な説明が必要です。
- また、サーバーにコピーを置いてからメール受信時にお知らせのアイコンと音が複数回鳴ったり、紛らわしい場合は、原因と回避法について教えていただきたいです。
- puyorin-o
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- RandenSai
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1）の場合は、受信トレイにあるメールは残ります。後は認識の通りです。 2）は全て認識の通りです。 メール着信音は、メールの数だけ鳴るようになっていそうに見えますね。だとしたら、直接の回避策はないでしょう。新着のみ着信音を鳴らすという設定があれば回避できますが。 私も複数のPCでメールを受けていますが、日時削除ではなくて、片方のPCをメインとしてこれで受信した時は削除、もう片方では削除しないという運用にしています。間違って消しちゃった場合は、自分で自分に転送し、すかさずもう片方で受信します。
お礼
有難うございました。 一旦受信すれば、受信トレイからは消えることが無く 受信してから指定の日数で削除されるということがわかりました。 不必要なメールはごみ箱から削除し、なおかつ受信し終わったメールに関しては いつまでもサーバーに残さないように日数を設定していきたいと思います。 なるほど、確かに２台で受信して、１台で削除して行けば・・・・ サーバーに残らずに済みますね。 良い方法を教えて下さって有難うございました。 助かりました。
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