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ワード2010の段落番号で断絶が起こる
- ワード2010の段落番号で断絶が起こる問題があります。断絶を手動で修正しようとしてもエラーメッセージが表示されます。
- 手動修正がうまくいかない場合、自動的に番号を振る方法を試すと、リストレベル3以降の番号付けが連番になってしまうことがあります。
- 自動番号付けの後、リストレベル3以降を手動で修正しようとしても、うまくいく箇所といかない箇所があります。バグの可能性も考えられます。
- subarist00
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- saekikkt
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段落番号の作り方をどうやっておられるのかです。 回答１の方の説明を私なりで具体的に書くと 例えば、最初 段落1 段落1-1 段落1-2 と入力します。 この3行を選択して段落番号でリスト形式で付けると下記のようになります。 1 段落1 2 段落1-1 3 段落1-2 となります。 この2行、3行目を選択して「Shift+Alt+→」或いは「インデント行を増やす」アイコンをクリックすると 1 段落１ 1.1 段落1-1 1.2 段落1-2 段落1-2を改行すると 1.3 となります。1.3を改行すると 1 段落１ 1.1 段落1-1 1.2 段落1-2 2 となります。 2のところに段落2と入力。 1 段落１ 1.1 段落1-1 1.2 段落1-2 2 段落2 と入力して改行すると 1 段落１ 1.1 段落1-1 1.2 段落1-2 2 段落2 3. 後は、上記のところを繰り返しです。 最初にすべての段落行を入力し、段落番号をつけ、下位段落を「Shift+Alt+→」で落としていくこともできると思います。
お礼
ご教示ありがとうございます。他人からもらったファイルなのでどのように作ったかはわかりません。 ワードの難しいところは「どうやったら直せるか」以前に「いまどのような状態であるのか」が調べようのない事が問題です。 それがわかればすぐに自分で調べられるのですが、それがで着ないところが使いにくいですね。
- MackyNo1
- ベストアンサー率53% (1521/2850)
ご質問の状況は、それぞれの段落が同じ種類の段落番号（アウトライン）になっていないためです。 基本的に段落番号やアウトラインを使って文章を書くときは、その番号を手入力するのではなく、改行で自動的にアウトライン番号を付ける（同じ段落内ではShift+Enterで段落内改行）、あるいは基準書式をコピー貼り付けすることで、文章を作成します（段落のレベルの上げ下げはShift+Alt＋→または←で行う）のが確実です。 今回のケースなら「1.」の段落上でCtrl+Shift+Cのショートカット操作で書式のコピーをして、おかしな段落設定段落上でCtrl+Shift+Vのショートカットを行ってみてください。 ここで「3.」などとなったら「Shift+Alt＋→」のショートカット操作でレベル下げを行ってみてください。 この場合、「1.」の段落はアウトラインのアイコンをクリックすると「1.」「1.1」「1.1.1」のアウトラインが選択されているか確認してみてください（おかしな番号のついた段落は異なるアウトラインの設定になっていると思います）。
お礼
ご教示ありがとうございます。Ctrl+Shift+C/Vの書式コピー/貼り付けで直すことがでいることを確認しました。確かにおっしゃる通り途中でアウトラインが切れているようです。切れている理由が新たに作ったからかスタイルが異なるからかはわかりません(他人からもらったファイルなので)。 直せることは確認しました。リストレベルごとにアウトラインとしてまとまっている(段落番号をクリックすると同じリストレベルの段落番号が灰色反転する)状態になればいいことも理解できました。 問題は一か所ずつ書式貼り付けをしていると、長文なので千回以上繰り返すことになります。リストレベルごとに行う事になると思いますが、同じ書式貼り付けを全ての同じリストレベルの段落番号の箇所にまとめて行う方法はありますか？
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お礼
ご回答ありがとうございます。やっとうまくいくようになりました。かなり神ですね。