応募書類の採否前に辞退について手順を教えて下さい

質問

現在求職中です。書類選考の為、応募書類の採否前に辞退について手順を教えてください！

在職中に、応募した企業に電話したところ、ハローワークから応募してくださいと言われ、ハローワークでお願いし紹介して頂き、書類選考の為、応募書類を送りました。
しかし、求人表をよく見よく考えたところ、就業上、労働条件や、必要資格等で合わないところがあり、辞退したいと判断しました。

その他、応募しました履歴書等で、在職中と記載しており訂正もあります。

現在、会社都合で先月、退社となっており、離職票の手続きもしていない状態です。

採否前に辞退したいのですがどのように進めて良いかわかりません。どのような手順で辞退できますでしょうか？
ハローワークには辞退の理由はどのように伝えたほうがよろしいでしょうか？
電話で伝えるのでしょうか？それとも直接あって伝えなければならないでしょうか？
教えてください。

今、現在、以下のような手順でしたいと考えています。

1、応募した企業には、『この度、応募書類を送らさせて頂きましたが、一身上の都合で誠に申し訳ありませんが、応募選考を辞退させていただきたいと思います。申し訳ございません』と直接、電話で担当者に伝える事と手紙または、FAXでのご連絡をしたいと考えています。

2、紹介して頂いたハローワークの方には、電話で辞退の理由を『求人表を見直ししたところ、必要な免許・資格を考えて辞退しました。応募した企業には電話で伝えました』と伝える。

以上、1,2のような手順でやりたいと思っていますが、問題ありますでしょうか？
（採否前にご連絡すれば応募した企業への配慮になるかと思っております。）

今後、就職活動にあたり、私がハローワークに悪影響が出てきますでしょうか？
（辞退の理由を伝えた事で、ハローワークの方からお叱りがあるでしょうか？)

どうか、ご意見くださいますようよろしくお願いいたします。

回答No.1

松延 英樹（@maznobu）

アナタの考えられている手順でほぼ正解！

ハローワークに電話しますと、
企業様にはご自身で電話で直接連絡するよう言われます。

叱責についてですが、
辞退する理由が不適切でなければお叱りはないと思います。
お叱り等は、労働意欲、つまり失業保険の支払に関わりますので注意しましょう。
ただ、現在は相談員も民間企業からの派遣の方が多く居られるので
公務員の方々に比べると物分りが良く、殆どお叱りはないと思います。

お礼

maznobuさま。

ご回答して頂きありがとうございました。

現状、気持ち的に落ち着いていない事がありいろいろと
悩んでいるところがり、一つ一つ不安となるもの処理している
ところです。

初めての経験でしたので非常助かりました。ありがとうございました。