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出張旅費の精算について
- 出張旅費の精算について、生産部門の社員が自家用車を使用して配送する際のガソリン代の精算方法について教えてください。
- 配送用の日報や移動距離の報告は個人の車では難しいため、実際の移動距離と平均燃費を考慮してガソリン代を精算したいと考えています。
- 新規登用社員が定着するまでは解雇は難しいため、出張旅費の精算方法について対策を考えています。
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- kei_su
- ベストアンサー率33% (35/106)
私が以前勤めていた大手企業では個人の車で出張や配送も許されていましたが、事故対応の方法など細かいルールが決められていました。 その時の出張旅費の精算ですが、出張前に旅費清算表（A4サイズ）を渡されて、出発前の車の走行距離と帰ってきた時の走行距離を書いて差の距離に毎月１日に決められる会社で決めた１Kmあたりの金額を掛けて計算していました。 （定期的に抜き打ちで何件か距離の妥当性を検証されてるようでした） なので、燃費のいい車に乗っている人はお得でしたね
お礼
ありがとうございました。
- yosifuji20
- ベストアンサー率43% (2675/6115)
当社では実際に営業担当者が個人の車を使う例があるので、その場合の清算方法を規定で決めています。 まず基本は本人の申告する走行距離です。これに規定で決めたキロ単価をかけた金額が支給額です。 キロ単価は通常考えられる税金保険料等を考慮したもので単純なガソリン単価ではありません。ガソリン代の上下に応じて時々単価が改定されます。 それと定期的に内部監査があるので、この支出がある場合はその車のメーターのチェックがあります。今までそれで不正があった例はありませんが、あまりに現実とかけ離れた請求は出来ないと思います。 でも公平に見ているとどうも実費よりも少し多い金額になっているようで、利用者はこの方が良いと思っているようですね。 ただ会社としては事故の場合等を考えて徐々に社有車を増やしこの制度は廃止の方向です。
お礼
ありがとうございました。
- nekonynan
- ベストアンサー率31% (1565/4897)
会社が負担するのは下記の通りです 使用燃料相当額 車両損料 保険相当額 オイルなど消耗品相当額 車検相当額 税金相当額 ２０００CCクラス概算 車両損料は１０万KM使用ならな１KM当り２０円程度 保険相当額 年１万KM ６万円ならば １Km当り６円程度 消耗品 タイヤ２万KM ６万円ならば １KM当り２円程度 オイル５０００KM ５０００円ならば １KM当り１円 車検相当額 ２万KM で１４万円ならば １KM当り ７円 税金相当額 １万KM で３万９千円ならば １Km当り 3.9円 ざっと個人の車で燃料代以外 ４１円／ｋｍ 程度コストが掛かります ガソリン代だけならば その社員は大損していることに成ります したがって個人車使用手当 １回１０００円以上 程度又は 相当額を会社は負担する必要があります 距離×平均燃費＋個人車使用手当が必要です どこでも、個人の車両を１月つかう時は、３万円程手当がでるのが普通です 個人車両専用日報を書かせる必要が出てきます。 たまにならば他になり、後は路線距離や地図の距離を参考に問題が無いか検証すれば良い 検証用に友達の車はタコグラフが着いている
お礼
ありがとうございました。
- takuranke
- ベストアンサー率31% (3923/12455)
- m_inoue222
- ベストアンサー率32% (2251/6909)
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