経費処理のためのレシートについて

質問

潰れかけの会社を経営している者です

私は会社の経費として処理する買い物は会社用のカードで（いわゆるビジネスカード）支払っております

クレジットカード会社から発行される利用明細書だけでは何を購入したのか品名までは書かれていないので、いつもレシートも取っておいております

ところが先日打ち合わせの為小さなカフェでカードを利用したところ「レシートは発行出来ないんですよ」と申し訳なさそうに言われました

今までこんな経験はしたことがなかったのですが、この場合本当にレシートはもらえないのでしょうか？

レシートがもらえないのであれば今までレシートを渡してくれていた方々は一体なんだったのでしょうか？

また、一応「クレジットカード売上票と」いうピンクの紙は頂いたのですが、これは購入した品名等詳しく書いていないのですがレシートの代わりにはなるのでしょうか？

どなたか詳しい方がおられましたらご教示下さい

回答No.2

noname#153385 · ベストアンサー

クレジットカードの場合お店側に領収書（レシート）の発行義務はないので、もらえないこともあります。確かに好意でクレジット利用としたうえで発行してくれるお店が多い（実際質問者もこのような店しか利用してない様子）とは思いますが、発行しなくても責められるものではありません。むしろ後者の方が原則通りの対応と言えるわけですし。

ご存じのようにカードは三角関係のお金の流れです。あくまでお店はカード会社からお金をもらい、利用者（お客さん）はカード会社にお金を支払うのでお金のやり取りから言えばカード会社の明細（引落記録）が領収書と言うことになります。この仕組みを理解できない（しようとしない）一部の人間が領収書、領主書って騒ぐことのないよう、現場のトラブル防止に発行してるのかなって邪推してしまいました。

税法上の細かいことまではわかりませんが、カフェの利用記録＝飲食代で計上できないんですか？コーヒー・・円とかサンドイッチ・・円とかの明細まで必要なんですか？カフェみたいな業種だと普段からお客用のレシート発行なんてしてないでしょう。発行してもほとんどの人が受け取らないでしょうから、経費の無駄になりますし。経費は出来るだけかけたくない・・・この点は貴方も経営者なら身にしみてわかるのではないですか？

回答No.3

hata79

クレジットカードの利用明細は領収書の代わりにはなりません。
これまで「領収書」「レシート」をくれていたところは顧客サービスだと考えるしかありません。
本来、クレジットカード使用時は未払い金が発生します。
口座から落ちたときに未払い金が消えるのです。
そこで「領収書」が相手から発行されるのが正なのです。
クレジット会社から改めて領収書の発行がされないという規約にほとんどなってるまずです。
つまり「クレジット決済の場合には、手元に領収書があるほうがおかしい」のです。

いままで貰っていた「レシート」を見直すと、領収書ではなく、利用明細書になってないでしょうか。
クレジット会社から一月分の請求書が来た際に、その明細書とつき合わせて、変な請求がされてないか確認するわけです。

使用した際には
接待交際費　３０，０００円　／　未払い金　３０，０００円

口座から落ちた日に
未払い金　３０，０００円　／　預金　　３０，０００円

上記の仕訳が考えられます。
すると「クレジットカードを利用した」段階で領収書が出ること自体が「なんか変」ですよね。

しかし利用者には「今支払ったのだから、領収書をくれ」というお客がいるでしょう。こんな輩とすったもんだするよりも、領収書を発行してしまえという企業体質もあるかもしれまえん。
ドッチが正しいといえば「利用された日にはお金が入ってないので領収書など出せない」が正です。
「お渡ししたのは、利用明細書であって、領収書ではありません」が全くの正なのです。

この裏ずけとして、クレジットカード利用時に相手に渡す「利用明細書」は領収書ではないとして、金額がいくらでも印紙は不要です。

回答No.1

nolly_ny

詳しい者ではないのですが、レシートが発行できないというのはその店側の都合なだけだと思います。カードへのチャージ処理はできてもレシートが発行されるような機器を使っていない場合とか。
レシートが出せないと言われたところは、「領収書」を手書きなりなんなり発行してもらえばよろしいのではないでしょうか。
手間も時間もかかりますが、それしかないと思います。