Access2007 「レコードを追加できません」

質問

Access2007で困っております。
フォーム上からテキスト型のデータを入力しようとしても
「レコードを追加できません、テーブル’Ｔ_アルバム’の結合キーがレコードセットにありません。」
と表示されうまく入りません。

【テーブル構成】　★が主キー
(1)T_アルバム
★アルバムID テキスト型
アルバム名 テキスト型
ジャンルID テキスト型
ソースID テキスト型
アーティストID テキスト型

(2)T_曲目
★曲ID テキスト型
曲名 テキスト型
トラックNo テキスト型
アルバムID テキスト型

(3)MT_アーティスト
★アーティストID テキスト型
アーティスト名 テキスト型

(4)MT_ジャンル
★ジャンルID テキスト型
ジャンル名 テキスト型

(5)MT_ソース
★ソースID テキスト型
ソース名 テキスト型

【リレーション】 ※いずれも参照整合性付き
(1)T_アルバム アルバムID --- (2)T_曲目 アルバムID
(1)T_アルバム アーティストID --- (3)MT_アーティスト アーティストID
(1)T_アルバム ジャンルID --- (4)MT_ジャンル ジャンルID
(1)T_アルバム ソースID --- (5)MT_ソース ソースID

フォーム作成のために「Ｑ_アルバム情報入力」をつくりました。

アルバムID T_アルバム
アルバム名 T_アルバム
アーティストID MT_アーティスト
アーティスト名 MT_アーティスト
ジャンルID MT_ジャンル
ジャンル名 MT_ジャンル
ソースID MT_ソース
ソース名 MT_ソース

この「Q_アルバム情報入力」を使って、フォームウィザードからフォームを作成し、
アルバムIDやアルバム名を入力しようとすると
「レコードを追加できません、テーブル’Ｔ_アルバム’の結合キーがレコードセットにありません。」
と表示されます。
他のフィールドは値が入力できますが、これら2つのフィールドのみ入力できません。

なお、各テーブルのフィールドには予めデータが入っている状態です。

宜しくお願い致します。

回答No.7

hatena1989 · ベストアンサー

SQL文は、下記のようにすべきです。

SELECT
T_アルバム.アルバムID,
T_アルバム.アルバム名,
T_アルバム.ジャンルID,
T_アルバム.ソースID,
T_アルバム.アーティストID,
MT_アーティスト.アーティスト名
FROM
MT_アーティスト INNER JOIN T_アルバム
ON MT_アーティスト.アーティストID = T_アルバム.アーティストID;

アーティストID は T_アルバム の方を表示させる。
アーティスト名のテキストボックスは編集ロックをかけておいて、更新できないようにしておく。

> アーティストの新規入力は、フォームを別個独立させるべきかもしれませんね。

そうしたほうがいいと思います。
コンボボックスを使えば、リストにないアーティスト（新規アーティスト）を入力したときは、リスト外入力のイベントで、自動的に新規入力用フォームを呼び出すVBAを割り当てるなどの設計にすることができます。

ちょっと古いですが、下記が参考になると思います。
[AC95] コンボボックスのリストに新しいデータを追加する方法
http://support.microsoft.com/kb/404896

お礼

ありがとうございます。

上記の方法で解決しました。

回答No.6

hatena1989

> SQL文は以下の通りです。

SQL文は、下記のようにすべきです。

SELECT
T_アルバム.アルバムID,
T_アルバム.アルバム名,
T_アルバム.ジャンルID,
T_アルバム.ソースID,
T_アルバム.アーティストID,
MT_アーティスト.アーティスト名
FROM
MT_アーティスト INNER JOIN T_アルバム
ON MT_アーティスト.アーティストID = T_アルバム.アーティストID;

アーティストID は T_アルバム の方を表示させる。
アーティスト名のテキストボックスは編集ロックをかけておいて、更新できないようにしておく。

> アーティストの新規入力は、フォームを別個独立させるべきかもしれませんね。

そうしたほうがいいと思います。
コンボボックスを使えば、リストにないアーティスト（新規アーティスト）を入力したときは、リスト外入力のイベントで、自動的に新規入力用フォームを呼び出すVBAを割り当てるなどの設計にすることができます。

ちょっと古いですが、下記が参考になると思います。
[AC95] コンボボックスのリストに新しいデータを追加する方法
http://support.microsoft.com/kb/404896

お礼

ありがとうございます。

上記の方法で解決しました。

回答No.5

hatena1989

> T_アルバムだけ(これを(1)とする)でフォームを作成　⇒　○

これでエラー無しに入力出来るなら、下記のようにコンボボックスを利用すればどうでしょうか。

フォームのレコードソースは、 T_アルバム。

コンボボックスを配置して、下記のように設定。

コントロールソース　アーティストID
値集合ソース　MT_アーティスト
連結列　1
自動拡張　はい
列数　2
列幅　0cm;3cm

3cmの部分は、適宜変更してください。

これで、アーティスト名をリストから選択して入力することができます。
直接ボックスに入力することも可能。

ソースやジャンルも同様に設定します。

コンボボックスにするメリットは、マスターテーブルにない値を入力することを自動ではじいてくれることです。

お礼

ジャンルとソースは最終的にはコンボボックスにしようと考えていました。
アーティストは・・・、何らかの形で新規入力もできたらと考えていたので保留中ですが・・・。
アーティストの新規入力は、フォームを別個独立させるべきかもしれませんね。
そうすれば、アーティストもコンボボックスにできそうです。

回答No.4

hatena1989

> (1)にMT_アーティストを追加し、リレーションシップ→クエリ→フォームを作成　⇒　×（エラー発生）

クエリをフォームのレコードソースにしたのですね。

どのようなクエリを作成しましたか。
クエリのSQL文をコピーして貼り付けてもらえますか。

お礼

SQL文は以下の通りです。

SELECT T_アルバム.アルバムID, T_アルバム.アルバム名, T_アルバム.ジャンルID, T_アルバム.ソースID, MT_アーティスト.アーティストID, MT_アーティスト.アーティスト名
FROM MT_アーティスト INNER JOIN T_アルバム ON MT_アーティスト.アーティストID = T_アルバム.アーティストID;

回答No.3

hatena1989

当方の Win7 AC2007 の環境で

T_アルバム
★アルバムID テキスト型
アルバム名 テキスト型
ジャンルID テキスト型
ソースID テキスト型
アーティストID テキスト型

というテーブルを作成して、ウィザードで単票フォームを作成して、
データを入力してみましたが、症状を再現できませんでした。

新規のデータベースを作成して、上記のように単純なもので試しても再現できますか。

もし、エラーで出ないなら、
MT_アーティスト、MT_ジャンル、MT_ソース、T_曲目 等を一つずつ追加してリレーションシップを設定して、入力していってエラーが出るかどうか確認してみてください。

もし、エラーがで出たなら、そのエラーで出るまでの手順をご提示ください。
こちらでそのエラーが再現できたら、原因を追及することができるかも知れません。

お礼

調べて頂きましてありがとうございます。

当方で確認してみました。

T_アルバムだけ(これを(1)とする)でフォームを作成　⇒　○
(1)にMT_アーティストを追加し、リレーションシップ→クエリ→フォームを作成　⇒　×（エラー発生）
(1)にMT_ジャンルを追加し、リレーションシップ→クエリ→フォームを作成　⇒　×
(1)にMT_ソースを追加し、リレーションシップ→クエリ→フォームを作成　⇒　×
(1)にT_曲目を追加し、リレーションシップ→クエリ→フォームを作成　⇒　○

という結果になりました。
MT_アーティスト、MT_ジャンル、MT_ソースいすれもNGというのが引っかかるのですが・・・

回答No.2

hatena1989

> その前段階として、T_アルバムで単票フォームを作ろうとして、質問の状態に至りました。

レコードソースは T_アルバム ですか。
それで、

> アルバムIDやアルバム名を入力しようとすると
> 「レコードを追加できません、テーブル’Ｔ_アルバム’の結合キーがレコードセットにありません。」
> と表示されます。

という状況ですか？
もう少し詳細な状況を説明してもらえますか。

とりあえず、
T_アルバム の ジャンルID に MT_ジャンル に存在しない値を入力してませんか。
あるいは ソースID に MT_ソース に存在しない値、アーティストID に MT_アーティスト に存在しない値を入力してませんか。

お礼

度々の回答ありがとうございます。

>T_アルバム の ジャンルID に MT_ジャンル に存在しない値を入力してませんか。
>あるいは ソースID に MT_ソース に存在しない値、アーティストID に MT_アーティスト に存在しない値を入力してませんか。

T_アルバムのデータを一通り確認してみましたが、そのような入力はありませんでした。
（T_アルバムのデータは動作確認用の単純なもので、確認は容易です）

回答No.1

hatena1989

T_アルバム と T_曲目 は一対多の関係になります。
この場合、一側(T_アルバム)のデータを先に入力しておかないと、そのようなエラーが表示されます。
このような関係のデータをクエリで一つにまとめて入力しようとするとうまく行かない場合が多いです。
Accessではこのような場合、メイン/サブフォーム形式の入力フォームを利用します。

クエリは使わずに、ウィザードで両方のテーブルから直接、必要なフィールドを選択すると自動でメイン/サブフォーム形式の入力フォームを作成してくれます。（リレーションシップが正しく設定されている場合）

あるいは、T_アルバム から単票フォームを作成、T_曲目 から帳票フォームを作成して、T_アルバムのフォームのデザインビューに、T_曲目のフォームをドラッグ&ドロップしても作成することができます。

下記は、学生 と 成績 という一対多の関係のデータをメイン/サブフォームにしている例です。

Access2007入門部屋　練習１：成績管理データベース(2)
http://www.mahoutsukaino.com/ac/access2007/04_db3/02.htm

下記は、メイン/サブフォーム形式についての総括的な解説です。

サブフォームを含むフォーム (一対多のフォーム) を作成する - Access - Office.com
http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010098674.aspx

お礼

回答ありがとうございます。
実は目指しているのは、そのようなメイン／サブフォームです。
その前段階として、T_アルバムで単票フォームを作ろうとして、質問の状態に至りました。
質問における説明が不足していたことは大変申し訳ありません。

補足

続報です。
お礼投稿後に、T_曲目からサブフォームを作成してメインフォームと結合してみましたが、同じエラーが表示されました。
どうすれば良いのでしょうねぇ・・・