Accessのクエリでフィールド名を追加

質問

Accessでマスタのテーブル１があります。
その中には
ID　　　名前　　グループ
1　　　Aさん　　　555
2　　　Bさん　　　555
3　　　Cさん　　　666
4　　　Dさん　　　666

IDはオートナンバーで主キーにしています。
ただ単純に上記のテーブル１に下記のようにチェックボックスを追加したいと思っています。
ID　　　名前　　グループ　　チェック
1　　　Aさん　　　555　　　　　　□
2　　　Bさん　　　555　　　　　　□
3　　　Cさん　　　666　　　　　　□
4　　　Dさん　　　666　　　　　　□
チェックはYES/NO型
仕様としてテーブル1がマスタなので変更できない事が条件。

本題ですが、上記の状態でグループCさんにチェックを入れ、コンボボックスでグループが666 and チェックが付いているデータのみ表示するように出来ないでしょうか？
クエリで簡単に出来ると思ったのですが、チェックを追加するところでつまづいています・・・。
クエリの抽出条件でグループを666にし、グループの絞込みは出来ると思うのですが・・・。
わかりにくいかと思いますが、よろしくお願いします。

回答No.2

DexMachina · ベストアンサー

まず、ご質問文中の

> 仕様としてテーブル1がマスタなので変更できない事が条件。

についての確認になりますが、『変更できない』というのは
　1)「フィールドの追加」が不可
　2)「ID/名前/グループ」は編集不可で、チェックボックスのみ
　　編集可能にしたい(フィールドの追加は可)
　3)改めて考えてみたら両方必要かも
のどれになるか、で、対処法も変わります。

一応、上記の想定で、それぞれを説明してみます。

【フィールドの追加が不可の場合】
それぞれのレコードに対してチェックのオン/オフを個別に指定する
ためには「フィールド」は必須となりますので、チェックボックス用の
テーブルを新規作成して対応することになります。

このとき、それぞれのチェックがどのレコードに対しての指定なのか
を判別できるようにするために、主キーの「ID」も追加します。

<新規テーブル「テーブル2」の構成>
　フィールド：　ID(長整数型・主キー)、チェック(Yes/No型)
　※IDは「テーブル1」のIDに合わせて任意の値を記録する必要
　　があるため、オートナンバーにはしません。

あとは、
　a)テーブル1に既存の全IDを、テーブル2に登録するための
　　「追加クエリ」
　b)テーブル1とテーブル2を元に「ID/名前/グループ/チェック」を
　　表示する「選択クエリ」
を作成してやれば、ご希望の動作をさせることができます。
(「a」の追加クエリを実行後、「b」の選択クエリ(またはそれを
　元にしたフォーム)を開き、チェックを更新＆検索を実行、と)

※選択クエリ/追加クエリの作成方法はご存知と推測して省略
　 しましたが、必要であれば補足します。

【ID/名前/グループ/チェックのうちチェックのみ更新可にする場合】
テーブル1に「チェック」の追加がOkなら、まずはそれを追加します。
NGの場合は、上記のようにして新規のテーブルとクエリを作成します。

<更新や検索をフォーム上のみで行う場合>
　上記のテーブル/クエリを元にしてフォームを作成したら、そのデザイン
　ビューで、「ID/名前/グループ」の各データを表示するコントロールの
　『編集ロック』プロパティを「はい」に設定してやればOkです。
　(『編集ロック』プロパティは、各コントロールのプロパティシートの
　　『データ』タブにあります)
　※「チェック」の『編集ロック』は既定の「いいえ」のままです。
　　なお、『使用可能』プロパティは、すべて既定の「はい」にします。

<テーブル/クエリ上でも更新や検索を行う場合>
　テーブルについては、残念ながら編集を制限する方法はありません(汗)

　ただ、クエリを使えば制限は可能なので、「テーブルは直接開かない」
　という運用ルールを設定した上で、「テーブル上のすべてのレコードを
　表示するクエリ」を作成し、そちらで編集を行う形にすれば、対処は
　可能になります。

　編集を制限するためには、通常、クエリのデザインビューで行っている
　フィールドの指定方法を、変更してやります。

[通常の指定方法]
　<クエリのデザインビュー>
　　フィールド：　ID
　　テーブル：　 テーブル1
　　並べ替え：
　　表示：　　　　□

[編集を制限したい場合の指定方法]
　<クエリのデザインビュー>
　　フィールド：　=[テーブル1].[ID]
　　テーブル：　
　　並べ替え：
　　表示：　　　　□

上側のように、フィールド自体を直接指定するのではなく、
下側のように、先頭に「=」をつけた「式」として指定してやると、
編集を制限できます。
(関数の演算結果は手入力では編集できないため)

ですので、編集を制限したい「ID/名前/グループ」には「=」を
つけて、編集を許可したい「チェック」については通常通りで、
それぞれクエリのフィールドとして追加してやれば、ご希望の
動作になるかと思います。
(「=」をつけたフィールドに対しても、通常と同様に抽出条件は
　指定できます)

・・・長くなりましたが、以上です。

お礼

お礼が大変遅くなってしまい申し訳ありません。
連絡が失念してしまいました。
上記方法で何とか解決できる事が出来ました。
細かく教えていただいたお掛けです。
システムもかなり複雑で苦労しましたが解決でき、
感謝しています。ありがとうございました。

回答No.5

30246kiku

クエリの段階でチェックの内容を保持したいとなると、
テーブルが必要になると思います。

テーブル2 として、「ID」「チェック」を作ります。
「ID」は、数値型（長整数）主キー
「チェック」は、Yes/No型

チェックを入れる/外す段階では、一覧表示が必要と思うので、
クエリを作成します（SQLビュー表示にて）

SELECT T1.ID, T1.名前, T1.グループ, T2.チェック
FROM テーブル1 AS T1 LEFT JOIN テーブル2 AS T2 ON T1.ID=T2.ID;

これで一覧が表示されます。
新しくチェックを入れると、その部分だけがテーブル2 に追加されていきます。
追加された後、チェックを外してもそのレコードは残ります。

これらを元に、コンボボックスに以下を設定します。

SELECT ID, 名前, グループ
FROM テーブル1
WHERE (ID In (SELECT ID FROM テーブル2 WHERE チェック = True)) AND (グループ=666);

※ グループが数値型だった場合の例（グループが 666 でチェックがあるもの）

クエリの段階ではなく、フォーム上で良ければ、
テーブルの追加が不要な実現方法もあると思います。
また、各フィールドの編集可/不可等簡単に設定できると思います。

回答No.4

piroin654

No1とNo3です。
No1の
テーブル1-1
は、

＞テーブル1を別名で作成するか、あるいはテーブル1のIDを持つ
＞テーブルを作成するかして、

のテーブル名です。少し説明が抜けていました。

回答No.3

piroin654

No1です。
＞(フィールドそのものを追加することができない)。
について説明を加えておきます。
たとえば、テーブルの既存のフィールドから得られる
データを基にした新しいフィールドの追加は可能です。
たとえば、フィールドに「単価」、「数量」とあれば、
クエリのフィールドに、
合計:単価*数量
とすれば合計のフィールドを表示することができます。
しかしながら、クエリはテーブルのデータを表示
する機能しかないので新たなデータを保持する
機能はないのです。これが、No1の
＞(フィールドそのものを追加することができない)。
の意味です。

回答No.1

piroin654

クエリにYes/No型のフィールドを追加することは
できません。(フィールドそのものを追加することができない)。

もし、質問全体のことをしようと思えば、テーブル1
を別名で作成するか、あるいはテーブル1のIDを持つ
テーブルを作成するかして、そのフィールドにYes/No型の
フィールドを追加して、

SELECT [テーブル1-1].ID, テーブル1.名前, テーブル1.グループ, [テーブル1-1].チェック
FROM テーブル1 INNER JOIN [テーブル1-1] ON テーブル1.ID = [テーブル1-1].ID
WHERE ((([テーブル1-1].チェック)=True));

のようなクエリを作成し、操作はテーブル1-1を操作し、
その結果を上記のクエリで表示する、という方法に
なります。
システム全体がわからないのでこのようなところですが、
システムによってはテーブルの作成や表示方法に
工夫ができるところがあるかもしれません。