アクセス2003の1項目を2つに分けたい

質問

アクセス初心者につき、ヨロシクお願いします。

その１。下の様な「資格」を「簿記」と「3級」に分けたいです。
・変更前
社員コード、氏名、資格、取得日
００００１、田中さん、簿記３級、2010/5/23
００００１、田中さん、簿記２級、2010/10/23、
００００１、田中さん、簿記１級、2011/5/24、
００００１、田中さん、整備士初級、2011/3/10
００００１、田中さん、整備士中級、2011/5/10
００００3、三村さん、整備士初級、2011/3/10
００００3、三村さん、整備士中級、2011/5/10

・変更後
社員コード、氏名、資格、級、取得日
００００１、田中さん、簿記、３級、2010/5/23
００００１、田中さん、簿記、２級、2010/10/23、
００００１、田中さん、簿記、１級、2011/5/24、
００００１、田中さん、整備士、初級、2011/3/10
００００１、田中さん、整備士、中級、2011/5/10
００００3、三村さん、整備士、初級、2011/3/10
００００3、三村さん、整備士、中級、2011/5/10

その２．↑できたら、ランクをつけたいです。
１級は１、２級は２、３級は３、・・・・のランクで
初級は３、中級は２、上級は１、・・・・のランクで

００００１、田中さん、簿記、３級、2010/5/23、3
００００１、田中さん、簿記、２級、2010/10/23、2
００００１、田中さん、簿記、１級、2011/5/24、1
００００１、田中さん、整備士、初級、2011/3/10、3
００００１、田中さん、整備士、中級、2011/5/10、2
００００3、三村さん、整備士、初級、2011/3/10、3
００００3、三村さん、整備士、中級、2011/5/10、2
００００3、三村さん、整備士、上級、2011/6/20、1

初心者につき、出来れば詳しく、ヨロシクお願いします。

回答No.1

mshr1962 · ベストアンサー

まず、現在のテーブルに級とランクのフィールドを作成してください。

次に、資格テーブルを作成します
資格　級　ランク
簿記　1級　1
簿記　2級　2
簿記　3級　3
整備士　初級　3
整備士　中級　2
整備士　上級　1

資格テーブルで選択クエリ“資格クエリ”を作成
資格級:[資格]&[級]　というフィールドを作成し、資格　級　ランクのフィールドに追加する。

現在のテーブルと資格クエリで更新クエリを作成
[現在のテーブル].[資格]と[資格クエリ].[資格級]とを連結し

フィールド←更新内容
[資格]←[資格クエリ].[資格]
[級]←[資格クエリ].[級]
[ランク]←[資格クエリ].[ランク]

でクエリを実行する。

回答No.2

imogasi

質問するのは良いが、自分でどう考えたのか。丸投げではないか。データの実情に頼ってプログラムを組まざるをえない課題だと思うし、データの実情は質問者にしか判ら無い。この簿記Ｘ級や整備士Ｙ級の特徴は(特にＸやＹにくる文字）はどういう特徴があるのか。質問例はこれが実例か架空例か？
資格はどれぐらいの種類があるのか。
（１）レコード処理をせざるを得ない（ＡＤＯなど）。下記例は関数だが。
（２）多い場合は資格の文字列の一覧表か級の一覧表を作成し、毎レコードでこれを参照し、見つかった位置の前か最後を
区切りとしてフィールドに分ける。
（３）今回限りの作業で、２－３百人にないなら、区切りに人間が/やスペースなど入れて、保存して、それを対象にクエリで分轄しては。
ユーザー関数で
モジュールに
Function split0(a)
s = Split(a, "　")
split0 = s(0)
End Function
などクエリで使える。最初の全角スペースまでの文字列の例。氏名で言えば苗字に当たる部分。
名前に部分は、
Function split1(a)
s = Split(a, "　")
split1 = s(1)
End Function
クエリグリッドでは
式1: split0([氏名])　　のような書き方。
ーーー
手作業って案外速く、確実ですよ。こんなところへ質問して回答が出るまでに終わる。