• ベストアンサー

OUTLOOKの振り分けについて

会社でOUTLOOK 2003のSP3を使用しています。 自動振り分けにて下記のルールでメールをフォルダへ移動していますが、それ以外の個人アドレスから私なども意図していないフォルダへ移動してしまい、読み逃しが発生してます。 仕分けルール-------------------------------------------------------- 1・「差出人」がAの場合、Wフォルダへ移動、さらに仕分けルールの処理中止 2・「差出人」がBの場合、Wフォルダへ移動、さらに仕分けルールの処理中止 3・「差出人」がCの場合、Wフォルダへ移動、さらに仕分けルールの処理中止 4・「あて先かCC」がBの場合、Wフォルダへ移動、さらに仕分けルールの処理中止 ------------------------------------------------------------------------- どれがおかしいのか不明だったため、上記ルールに分類仕分けを追加して どのルールで意図した以外のメールが移動しているか確認したところ、 2のルールにて個人アドレスから私へのメールが移動されていました。 Bはメーリングリストなのですが、OUTLOOKの振り分は、 このメーリングリストに登録されている人から個別にもらったメールもルールに引っかかって処理される仕様なのでしょうかとも思いましたがどうでしょうか? また上記の状態を回避するにはどうしたら良いでしょうか? 他に確認すべきところもあれば教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
noname#151570
noname#151570
回答No.2

メーリングリストの振り分けは、Fromではなくて、宛先などを使うと良いとの紹介記事があります。 http://www.ml-info.com/weekly/archives/2003/031112t.html また、Outlook2003には、メールヘッダに○○(文字列)を含むという条件が使えますが、メーリングリスト受信のメールのヘッダの状況を「オプション」で確認されてみて、条件に使えませんか?

mi8ko
質問者

お礼

メーリングリストからのFROMはダメなのですね; >メールヘッダに○○(文字列)を含むという条件が使える 調べて確認したいと思います! ありがとうございました!

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

その他の回答 (1)

  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.1

同じ質問が少し前に投稿されてませんか?

mi8ko
質問者

補足

はい、私です。 内容投稿したあとで言葉足らずだと思ったため、いったん削除してこちらを投稿させていただきました。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • OE6で上手に振り分けたい

    こんにちは。 OutlookExpress6を使用しています。 OSはWindows2000です。 ツール>メッセージルール>メール で、メールの振分けをしています。 (1)フォルダ1・・・差出人にAさんを含む場合 (2)フォルダ2・・・件名に[B_ML]を含む場合 Aさんという人から来たメールを フォルダ1に振り分けるよう設定しましたが、 このAさんはBというメーリングリストに参加しています。 Bというメーリングリストをフォルダ2に振り分けているのですが、この時、このメーリングリストの差出人が Aさんだと、フォルダ1に振り分けられてしまうのです。 あくまでメーリングリスト(件名で振り分けてます)に来た メールはフォルダ2に振り分けたいのですが うまく分ける方法はありますでしょうか? わかりにくかったら補足しますのでおっしゃってください。 すみませんが宜しくお願いいたします。

  • Outlookのメール仕分けが機能しない

    Outloo2007のメール自動仕分けを使っているのですが、うまく機能しません。 業務上、件名に定型文が含まれるメールが多数届くので、それらを特定のフォルダに 移動するようにしているのですが、差出人によって仕分けされる人(メール)とそうでない人がいます。 仕分けルールには宛先(この定型メールが届くメーリングリスト、自分にも転送される)と、 件名の定型文だけを設定しており、差出人は設定していません。 原因として何が考えられるでしょうか。 怪しいのは文字コードとか? 実は差出人によって件名の文字コードが違っていて、Outlookの表示上はちゃんと対応してくれるけど、 仕分けのときには文字コードが合わないので適用されない・・・とか、あるんでしょうか。 だとしたら、ルール設定のどこかで文字コードを指定できるのでしょうか。 何かご存知の方いましたら、お願いします。

  • Outlook2000での返信の設定

    Outlook2000を使用しています。 ちょっと説明しにくいので、具体的に書きます。 MLのメールなんですが、受信するメールは、 差出人はそのメールを出した本人のアドレス、 宛先がメーリングリストのアドレスで届きます。 ですので”返信”ボタンを利用して返事を出す場合、 当然、差出人が宛先になってしまいます。 このときに、宛先を差出人ではなく、メーリングリストのアドレスに設定することは出来ないでしょうか? (稚拙な説明で申し訳ありませんが、言っていることわかりますでしょうか?)

  • Outlook2003の仕分ルールがうまく運用出来ない

    Outlook2003の仕分ルールですが、 「差出人のアドレスに***が含まれる場合、+++フォルダへ移動する。」 と言うルールを複数作成しています。 その中でアドレスを登録していないのに、 そちらのルールが適用されて意図しないフォルダに振り分けられてしまうアドレスがあります。 大体のアドレスは人の名前になっていて、 姓が同じで名が違う場合でそれぞれ違うルールに振り分けている場合、 あるアドレスは登録していないルールまで適用されてしまいます。 この原因は何でしょうか?

  • OUTLOOK2002の自動仕訳について

    こんにちは、Outlook2002の、受信メールの自動仕訳について、教えてください。 「メッセージを受信したとき、差出人が~のとき、~のフォルダへ移動」といった移動ルールをいくつも作っているんですが、そのうち、移動先のフォルダにちゃんと移動されるものと、移動はされるが、元の受信ボックスにも同じメッセージが残ってしまうものがあります。元のフォルダには、残したくないんですが、何故残ってしまうのでしょう?大変分かりにくい質問で、申し訳ないんですが、自分で見たところ、これらのルールは、差出人と移動先のフォルダ以外、条件的に違っていないと思うんですが。よろしくお願いします。

  • Windowsメールの受信メールの振り分け設定

    Windows VisaのWindowsメールを使用しています。 その中の受信メールを指定したフォルダに振り分けするメッセージルールの設定でお聞きしたいことがあります。 (1)abc_ddd@yahoo.co.jp  (2)ddd@yahoo.co.jp 以上の2つのメールアドレスをAとBの別々のフォルダに振り分けしたいのですが、「ddd@yahoo.co.jp」という文字がダブっているためかなかなかうまく振り分けできずどちらのアドレスも同じフォルダにしか振り分けされません。 試した設定を記載します ● 差出人にabc_ddd@yahoo.co.jpを含む場合Aに移動する。 差出人にddd@yahoo.co.jpを含む場合Bに移動する。  上記の設定場合(1)(2)の受信メールともBに振り分けられる。 ● 差出人にabcを含む場合Aに移動する。 差出人にdddを含む場合Bに移動する。  上記の設定の場合(1)(2)の受信メールともBに振り分けられる。 さらにオプションの設定でいろいろ試しましたが、AとBそれぞれのフォルダにどうやっても振り分けできません。何か良い方法はあるのでしょうか?

  • メーリングリストがたくさんある職場のメールの仕分け

    メーリングリストが10以上あり、一日に150通以上メールが 来る職場で働いています。メーリングリストの大半は 情報共有が目的であり、実際に自分の業務と直接関係が あるものは一日20通程度しかありません。 メールの仕分けルールで悩んでいます。 以前はメーリングリストのタイトル別にメールの仕分けていました。 ただ、一つのメーリングリストの中で複数の案件が扱われるため、 メーリングリストのタイトル別にメールを仕分けると急に 「このお客様についての資料を集めておいて」といわれたときに 対応できなくなってしまいます。 また、メーリングリストのサブフォルダとしてお客様別に フォルダを作るとフォルダの数が膨大になり管理し切れません。 仕分けのルールについてネットで調べてみると、 「受信フォルダ」「未処理」「処理済」の三つを作ると よいと情報がありました。そのように管理したほうが 効率的だと思うのですが、メーリングリストがたくさんあり 一日150通以上もメールが来ると三つのフォルダで 管理するのは不可能だと思います。 私と同様にメーリングリストがたくさんある職場の方は どのようにメールを仕分けているのでしょうか。メーラーは 現在office outlookを使っています。 皆様の仕分け方法を教えてください。よろしくお願いいたします。

  • outlook2003での振り分けについて教えてください

    Outlook2003を使用しています。 社内で使用しているため、様々な宛先のメールが受信出来る状況になってます。 そこで、XXX@宛てへ“宛先”で来た場合のみ、Aというフォルダに入れたいのですが、 しかし、仕分けのルールの中には、“[宛先]または[CC]が~”という振り分け文しかないため、 どうしてもCCに来たXXX@までAフォルダへ入ってしまいます。 このような場合はどういった振り分けのルールを設定すれば良いでしょうか。 よろしくお願いします。

  • Outlook2007の仕訳ルールがうまく作動しません。

    Outlook200からつい先日、2007にアップグレードしました。 OSはXPです。 それまで利用していた仕訳ルールをインポートし、 ほとんど問題なく動作していますが、時々間違った仕分けが行われます。 <仕訳ルール> 「この仕訳ルールは次のタイミングで適用されます:メッセージを受信したとき [差出人]が●○か▽▼(実際はもっと多数のアドレスがあります)の場合、 ■□フォルダへ移動する」 というルールで、 ルールの[差出人]欄に無いアドレスからのメールが■□フォルダに移動されてしまうのです。 ●誤仕分けされるのは迷惑メールですので、当然[差出人]欄に該当アドレスは含まれていません。 ●いつもと言うわけではなく、たまに起こる現象です。 ●当方のセキュリティソフトはカスペルスキーインターネットセキュリティーです。 ●Outlook2007の迷惑メールのオプションは「低」になっています。 ●誤仕分けされたメールは迷惑メールフォルダにはありません。 ●初めて受信するアドレスからの迷惑メールのような気がします。(印象です) ●件名での仕訳の場合は、問題なく動作しているような気がします。(印象) ●多くのフォルダがあるので、ルールは全部で46ありますが、誤仕分けされるのは、現在のところ2つのルールでのみ起こっています。 誤仕分けされているのは迷惑メールなので、削除すれば済むのですが、 Outlook2000では起こったことのない現象なので当惑しています。 どなたか解決方法をご教授願います。

  • OutLookのメーリス受信時のMSGについて

    OutLookでメーリングリスト宛メールを受信した場合、 差出人名に『・・・が次の人の代理で送信しました:・・・』と表示されます Beckyじゃでないし、Outlookの仕様でなんだと思いますが、 ダサいし誤解を招くので消したいのですが可能でしょうか?

このQ&Aのポイント
  • TD-17でPADに割り当てた音を外部のPADで利用する方法について知りたいです。
  • TD-17で作成した音データをエクスポートすることは可能でしょうか?
  • 電子楽器メーカーローランド製品であるTD-17の音データを他のPADに転送する方法について教えてください。
回答を見る

専門家に質問してみよう