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サーバーにメールのコピーを置く
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倫理とか法律の面はいろいろあるとしても、 技術的にはサーバー管理者には可能です。 サーバー側のプログラムで常時メールファイルのバックアップを取ればすむことです。 私はUNIXでしかメールサーバを運用したことがないのですが、一人分のメール=1ファイルだったりするのです。 これを1日とか1時間ごとにバックアップとっていれば そこからメール内容をある程度は把握することができます。
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> チェックを入れると、万一、受信メールを削除してしまった場合、 > サーバーからコピーを取れる、と言う事なんでしょうか。 一人一台のPCを配布せず、共用PCで作業を行う部署だと有効です。 と言っても送信済みメールは実際に送信したPCにしか残らないので中途半端な機能ですけどね。 Notesのように、送受信メールを完全にサーバで保管しておいてくれる環境なら共用PCでのメール使用が生きてくるんですけど。
お礼
ご回答ありがとうございます。 ノーツは良いと聞きます。 今会社で使っているのはOEなんですが、 コレに変えればいい。という話が確か出ていました。
- xjd
- ベストアンサー率63% (1021/1612)
不正利用の監視にきびしい会社などでは、各社員がメールを送受信するたびに そのメールをファイルに出力して保存する事をしています。 社員が仕事以外のやりとりをしていないかチェックする為です。 「サーバーにメールのコピーを置く」部分にチェックを入れていなくても、 メールがファイルに保存されているので、管理者は定期的にメール内容を チェックする事が出来ます。 sendmailなどUNIX系のサーバでは、上記の事は簡単に設定できます。
お礼
ご回答ありがとうございます。 >不正利用の監視にきびしい会社 日本ではまだあまり聞きませんが、 アメリカとかでは良く、私用で利用したりして、 (ネットを含め)解雇、というニュースを聞いたりしますね。 しかし、定期的にメールチェックとなると、 管理者さんは大変なお仕事ですね。
- pierre2
- ベストアンサー率24% (259/1070)
>チェックを入れると、万一、受信メールを削除してしまった場合、 サーバーからコピーを取れる、と言う事なんでしょうか。 これは普通の操作では出来ないです。 この動作を標準にしてしまうと、メールをサーバに残す 設定のユーザが要らないメールを削除しても、サーバに 接続するたびに受信してしまうという変なループになってしまいます。 メールソフトの方で最後に受信した時にサーバ上に あったメール(=受信済みのメール)の一覧を 保存しています。 この機能は複数のマシンでメールを受信したい人が全ての マシンでメールを全部受信する為にあるのだと思います。
お礼
ご回答ありがとうございます。 なるほど、おっしゃる通りだと思いました。 パソコンは各自所持していて、 アドレスは共用で使っているという場合有効というのも、 とても納得出来ました。
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