エクセルでの関数教えてください

質問

今、関数を使って表を作っていますが、うまくいかないので教えてください。

日々数字を入力した表を月末に報告するのですが、報告書にはルールがあり、１月に３０を超えた場合その日以降は空欄にしなければならないのです。
私の考えた報告書は、日々の入力表と同じものを別のシートに作成し、前日までの合計が３０に達していなければ当日入力した数字を表示するというものです。

=IF((SUM(1日:前日))<=30,当日の数字,"")
この計算式でばっちり！と思っていたら、例えば前日までで２９のときに当日が２以上の数字がはいると２９までしか集計できないことに気づいてしまいました。

昔々、関数を勉強した（ってほどではないんですけど・・・）ときには、ＩＦをたくさんつけて条件を増やした記憶があるのですが、どのようにつなげていけばいいのかすっかり忘れてしまいました。
この表の提出期限は明日の朝一番なのですが、手元に参考書もなく途方にくれています。

日々入力するする数字は０～３までなのですが、いい計算式がありましたらぜひ教えてください。

回答No.6

yasinomisenzai · ベストアンサー

=IF((SUM(1日:当日))<=30,当日の数字,IF(30-SUM(1日:前日)>=0,30-SUM(1日:前日),0))

でしょう！

最初のIFで当日まで合計して、３０との差分を出すとき（後ろのIF）では前日までの合計を使う事に注意。

お礼

ご回答ありがとうございます。

うまく表示されました！
無能な私にも意味がよくわかる計算式です。

おかげさまで、無事表を作成することができました。
また別の報告書の書式も頼まれてしまいましたが・・・。
またわからないことがあったら教えてください。

回答No.7

imogasi

#4のお礼の例で
Ａ３に
==IF(A2<=5,A2,5)
Ｂ３に
=IF(SUM($A$2:B2)<=5,B2,IF(SUM($A$2:A2)>=5,0,5-SUM($A$2:A2)))
Ｃ３より右列は式を＋ハンドルを引っ張って複写する。
Ｂ３だけは別にせざるを得ないところがミソでしょうか。
結果はＡ３：Ｆ３は
2 0 1 1 1 0

お礼

ご回答ありがとうございます。

こういう方法もあるのですね。
計算式は結構奥が深いものなのですね。
少し頭が良くなった気がします。

基本的にyasinomisenzaiさんの式で作成させていただきましたが、一箇所だけimogasiさんの計算式を入れていることは、私だけの秘密です。

本当にありがとうございました！

回答No.5

lonlysheep

これではどうでしょう？（意地になってきました^^;）

各日の報告数を計算する式として、
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
=IF(SUM(１日の実施数:当日の実施数)>30,IF(SUM(１日の実施数:前日の実施数)<30,30-SUM(１日の実施数:前日の実施数),0),当日の実施数)

お礼

たびたびありがとうございます。

入力してみたのですが、エラーが出てしまいました。
何とか表は完成させることができました。
ご協力感謝いたします。

回答No.4

lonlysheep

#1のものです。

ちょっと勘違いかもしれませんが、

前日までの合計＋当日＝当日までの合計→表示

２７＋０＝２７→空欄
２７＋１＝２８→１
２７＋２＝２９→２
２７＋３＝３０→３

２８＋０＝２７→空欄
２８＋１＝２８→１
２８＋２＝３０→２
２８＋３＝３１→２

２９＋０＝２９→空欄
２９＋１＝３０→１
２９＋２＝３１→１
２９＋３＝３２→１

ということでしょうか？
であれば、以下のような式になるのかと思います。

=IF((SUM(1日:当日))>30,30-(SUM(1日:当日)),IF(当日=0,"",当日の数字))

お礼

なんどもありがとうございます。
日付の欄には合計は入りません。

たとえば欄が少ないので、ＭＡＸが５だとすると

日付→　１　２　３　４　５　６　計
実施→　２　０　１　１　２　１　７
報告→　２　０　１　１　１　０　５

というふうになってほしいのです。
混乱させてしまい申し訳ございません。

回答No.3

yasinomisenzai

=IF((SUM(1日:前日))<=30,当日の数字,IF(当日の数字=0,"",1))

で出来そうですか？

お礼

こんな時間にアドバイスありがとうございます。
残念ながら、日々の入力どおり表示されてしまいました。
でも、なんとなく先が見えそうな気がします。

このままでは明日の報告どころか、出社も危うい状況なので、締め切りを午後に伸ばしてもらうことにします。
こんなに大変だとは思いませんでした。
引き続きアドバイスお願いいたします。

回答No.2

yasinomisenzai

書式メニューに「条件付き書式」というのがあると思います。

そこで、セルの値が３０以上だったら文字の色を白にする、とかしてしまえばいいのでは？

急ぎだったら地道に手で作るのが近道かもしれませんね。

お礼

深夜にご回答ありがとうございます。

明日提出するのは報告書ではなく、この表自体なのです。
作業をしている社員に配布し、今月の報告に使用してもらうというものです。
結構むずかしいものなのでしょうか？

回答No.1

lonlysheep

間違っていたらすみません。

>前日までの合計が３０に達していなければ当日入力した数字を表示する

のであれば、

=IF((SUM(1日:前日))>30,"",当日の数字)

でだめですかね？

お礼

早速の回答ありがとうございます。
私の説明が少し悪かったようで申し訳ありません。

当日を足しても３０未満であれば入力した数字そのままでいいのですが、前日までが２９で当日が２だった場合は１と表示できるようにしたいのです。
もちろん０のときは空欄、１の場合は１、３の場合も１となるようにできればいいのですが・・・。