アクセスのコンボボックスの重複をなくすには？

質問

初歩的な質問ですいませんが、教えてください。
アクセスの参考書や、初心者向けサイト等を見て、
コンボボックスで値集合タイプが「テーブル/クエリ」のとき値集合ソースの値を重複させないで表示する方法はわかったのですが、どの書籍もコンボボックスが２個までしかのっていないんです。
現在私が作らなければならないのはコンボボックスが6個在るもので2個目以降からどのようにしたらいいかわかりません。
コンボ1で抽出した値をコンボ２で反映させて、さらにコンボ２の値の重複をなくし、さらにコンボ３で反映させて・・・とやっていくにはどうしたらいいのでしょうか。
ちなみに　http://www.accessclub.jp/beginer/cd/part_07.htm
上記サイトの方法を参考に作成しています。
よろしくお願いします。

回答No.1

vantage · ベストアンサー

言葉で説明するのは大変なんですけど、やってみますね。

参考にされているURLの中ほど、「コンボ２」のクエリビルダの画像に注目して下さい。
「コンボ２」でリストに表示したいのは＜タイトル名＞であり、その抽出条件は“アーティスト名が「コンボ１」の値と一致している”ということですよね。

コンボボックスを更に増やしたい場合は、増えたコンボボックスの値集合ソースの“抽出条件の種類”がどんどん増えていくと言うことです。具体的にはクエリビルダの表の部分の列が横にどんどん追加されていく感じになります。

例を挙げてみましょう。
住所と個人名が登録されたデータテーブルから、特定の個人を選び出すとして、
[都道府県][市区町村][町名][番地][ビル名][部屋番号][個人名] というフィールドがあるテーブルで、
「コンボ１」のリストはテーブルから[都道府県]を抽出しました。
ここで“東京都”と選択します。

「コンボ２」のリストはテーブルから[市区町村]を抽出します。
ただし、都道府県は“東京都”であることが条件です。
ここで“新宿区”と選択します。

「コンボ３」のリストはテーブルから[町名]を抽出します。
ただし、都道府県は“東京都”であり、市区町村は“新宿区”であることが条件です。
ここで“新宿１丁目”と選択します。

「コンボ４」のリストはテーブルから[番地]を抽出します。
ただし、都道府県は“東京都”であり、市区町村は“新宿区”、町名は“新宿１丁目”であることが条件です。
ここで“２番地”と選択します。

・・・・このような調子でどんどん抽出条件が追加されていきます。「コンボ６」まで選ぶと[個人名]が導き出される理屈は分かって貰えますよね。
これを各コンボボックスの値集合ソースとして、クエリビルダで設定するようにしてみて下さい。

その後の処理のポイントは、
「コンボ１」が選択された直後に「コンボ２」を再クエリーする、
「コンボ２」が選択された直後に「コンボ３」を再クエリーする……
というように、順ぐりに再クエリーを行わなければいけません。
（抽出条件が選択の都度変動しているわけですから、変動後にクエリーを再度実行しないといけないわけです）

処理のポイントその２は、例えば
「コンボ１」が“東京都”で、
「コンボ２」が“新宿区”と入力した後に、
「コンボ１」の値を“大阪府”に変更したらどうなるでしょう？
“大阪府新宿区”というのは存在しませんよね？　こういう抽出条件では「コンボ３」にリストは出てきませんよね。
ですので、本来は「コンボ２」を選択した直後に「コンボ１」は変更できないように編集ロックをかける必要があります。（これも順繰りに行います）
しかし、これはURLの例のようなマクロだけのやり方では実現出来ません。どうしてもＶＢＡを使用する必要があります。
プログラムの運用では、使う人に『そういう変更はしないでね！』と教えるのが簡単ですが、本来はきちんと入力操作をプログラム制御した方がよいですね。

というわけで、長々と概念だけを説明しましたが、
こういった文字だけのやり取りでは具体的な方法についてお伝えするのには限界があります。
ぜひ参考書などで詳細な設定方法などを、引き続き勉強するようにして下さい。

こういった“やりたい処理は具体的にはっきりしているのに、その設定の方法が分からない”という方には「逆引き事典」のような書籍をお薦めします。

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4798003786/qid=1059054138/sr=1-1/ref=sr_1_2_1/249-8740779-5804304

では、頑張って下さい。

お礼

ありがとうございました。
逆引き辞典ですかーー！！
参考になりそうです！！