３．５ＦＤに保存したファイルが開けない（エクセルにて）

質問

以前にも似たような質問があったと思いますが、エクセルで保存（３．５ＦＤ）
したファイル（○○○xls）を開こうとしても、「○○○xls’にアクセス出来ません。ファイルは読みとり専用であるか又は、読みとり専用の場所にアクセスしようとしています。」．．．と表示されます。
保存するときは、特別な指示はしてないのですが．．．．
どのようにしたらファイルをひらけるのですか？
開こうとして、いろいろしている内に「ファイルのプロパティも取得出来ません」
と表示されてしまいました。？？

回答No.1

hirasaku

こんにちは。hirasakuです。

ご質問にお答えします。

まず、そのような状態になる原因ですが、
Excelはファイルを開いて編集している場合、Excelが作業用のテンポラリファイルを作成しているときがあります。このテンポラリファイルはどのタイミングで作成されるかはユーザーはわかりません。
FDのような読み書きの遅い媒体を使用した場合、Windowsの画面では保存が終了してるのですが、FDではまだ書き込みの最中だったりします。書き込み途中なのにFDを抜かれてしまった場合正常に書き込まれていないので、そのテンポラリファイルが残った状態になります。
テンポラリファイルは作業中に作成されますから、次に編集しようとファイルを開いてもそのファイルは作業中と判断されます。
例えば、ネットワークで共有されたフォルダにExcelファイルを保存した場合、複数のユーザーがそのファイルにアクセスする可能性があるので、最初に開いた人は編集できますが、後に同じファイルをアクセスした場合「読み取り専用」でしか開けなくなります。

回避策として
kota31さんのフォルダオプションは「隠しファイルも表示する」に設定されていますか。
もし、設定されていなければ下記の操作をしてください。
マイコンピュータを開き「ツール」メニューの「フォルダオプション」を選択し、フォルダオプションウインドウの「表示」タブを選択。「詳細設定」ボックスで「すべてのファイルを表示する」にチェックしてください。
「適用」ボタンを押し「OK」ボタンで閉じてください。
そのExcelファイルがあるFDをドライブに挿入して、中を見てください。少し色が薄いファイル（ファイル名の先頭に＄がついていたような・・・）があたっら、それがテンポラリファイルです。そのファイルを削除してください。
ただし、元のExcelファイルが正常だという保障はありませんので、開いて中身を確認してください。
もし、テンポラリファイルが表示していなかったら、そのExcelファイルは破損している可能性がありますので、諦めるしかないと思います。（修復できるツールもありますが完全ではありません）

FDに保存するときの注意点として
WindowsはFDの抜き差しを認識できません。
FDに保存する場合は必ずFDドライブのアクセスランプが完全に消えてからFDを抜きましょう。（私の周りでも意外とアクセスランプ点灯中に抜いてる人がいます）
FDで直接編集、保存するのではなく、HDDで作業しHDDに保存します。保存したら、FDに移すという方法が望ましいと思います。

参考になったでしょうか。

お礼

hirasakuさん、親切な解答ありがとうございます。
さっそく　試してみましたがやはり開けませんでした。
保存するときに　急いでいてＦＤを速くに抜いていたのかもしれません。
お礼が遅くなりましたが、参考になりました。