注文書と注文請書の件です。

質問

注文書と注文請書の件です。

注文書を7月7日の日付で貰いました。注文書の内容は作業期間が7月7日～8月末です。
ただ、金額が誤っていたので、注文請書を出す前に話をしたら
訂正の注文書を7月8日付けで受け取りました。
この場合、注文書の発行日が7月8日で作業期間内に入ってしまうので
先行して作業しているように見えるので、おかしいと思うのですが如何でしょうか？
この場合の請書は、7月7日発行日で7月7日～8月末の期間で
訂正後の金額で請書を出してしまっても良いのでしょうか？
または、発行日を7月8日にするとか、注文書の期間を7月8日にしてもらうとか
どのようにすれば宜しいのでしょうか。
ご教示願えますと助かります。

回答No.3

noname#119957 · ベストアンサー

注文書の発行日が7月8日で作業期間内に入ってしまうので
先行して作業しているように見えるので、おかしいと思うのですが如何でしょうか？
>>その日のうちに着工したということでしょうね。

この場合の請書は、7月7日発行日で7月7日～8月末の期間で訂正後の金額で請書を出してしまっても良いのでしょうか？
>>注文書と請け書は同じで無いとまずいですね。

いずれにしてもそういう、書類は、請側で監査されるとは思えませんので、相手のとおりでいいと思います。

回答No.2

yosifuji2002

下請けと元受の関係として考えると、下請けの方のリスクは無いと思います。注文書日付が1日遅れていて、それより前の仕事の検収があがらないとか、前の注文書の金額に一日分だけさせらるとかが考えられるでしょうか。まずなさそうですね。

それより相手の元受先の方がこれはよくない問題があります。それは下請代金支払遅延防止法の適用がある場合は、注文書は事前に金額、支払条件等を記載して交付しなければならないとされているからです。

もし公正取引委員会の調査があると、これに対して改善の指導が入ることになり、場合によっては会社名が公表されることもあります。これに注意している会社ならば、日をさかのぼって再発行するのが普通です。

どうしても気になるのならば、修正後の請け書に但し書きを記入して、工事は7日に着手済みとでも記載して返送したらどうでしょうか。それ以上の問題は生じないでしょう。

回答No.1

ooi_ocha

経理や会計のことは門外漢ですが、実務では同種のことが結構ありました。
その場合、ほとんどのケースは金額修正して「再発行」です。ですから、
このケースでは金額修正したら、注文年月日が変わってしまったことになる
ので、それが間違いと思います。
　発注者側に説明して、原注文書の金額のみの訂正した形での新注文書を
再発行の上送付して戴くようにお願いするのが良いと思います。
※作業期間と契約締結日が迫っており、余りよい契約ではないと思われて
しますので、余裕を持った日程で契約を完了すべきでしょう。