ACCESSで質問です。

質問

ACCESSで質問です。

テーブルＡ（複数企業）とテーブルＢ（Ａの企業に対する対応状況）があります。
選択クエリにてＡとＢの２つのテーブルを電話番号でリレーションをもたせ、その企業の対応状況を検索し、結果をフォームに表示できるものを作りました。
しかし、企業（テーブルＡ）に対して複数の対応状況（テーブルＢ）があるため、フォームでＢの対応状況分と同じ枚数のＡレコードが表示されてしまいます。
クエリのプロパティで「固有のレコード」を「はい」にしても表示されてしまいます。

イメージでは、ＡテーブルとＢテーブルの項目どれでも検索ができ、初めに検索結果をフォーム１で企業データを表示させ、コマンドボタンをクリックするとフォーム２で、その企業の対応状況が表示されるようにしたいのです。
現在検索は出来ていますが、フォーム１で同じ企業データレコードが複数表示されないようにしたいのです。
どのようにしたら出来ますでしょうか？アドバイスお願いします。

・使用バージョンはACCESS2000です。
・Ａテーブルの企業データは重複なしです。
・Ａテーブルの主キーは電話番号です。
・検索条件はＡ・Ｂの項目合わせて１０項目で、全てIIFを使用して検索しています。

ACCESSを始めたばかりの初心者です。質問も初心者レベルですが、よろしくお願いします。

回答No.2

DexMachina

カテゴリ違いの指摘のみなら、運営スタッフの方へ連絡するだけでよいのでは?　> No.1

・・・さて、本題ですが、

> クエリのプロパティで「固有のレコード」を「はい」にしても表示されてしまいます。

抽出結果を非重複で表示したいということでしたら、「固有のレコード」ではなく
「固有の値」の方を「はい」に設定する必要があります。

また、この設定によって非重複になるのは、「表示される全てのフィールドが同値の
場合」だけです。
ですので、クエリのデザインビューでは、「検索条件を指定するために使用している
Bテーブル由来のフィールド」を追加しているかと思いますが、そのフィールドの
「表示」チェックはオフに(＝”クエリ上で”フィールドを非表示に)してやる必要が
あります。

上記2点について、まずは確認してみてください。

なお、もしも余力があるようでしたら、
　・「各テーブル間のデータの関連性」以外の意味を持たない新規フィールドを
　　追加して、それを主キーにする
　　【電話番号の変更発生時に、関連付けが破綻する危険があるため】
　・1つのクエリ内でIIF関数を使用して条件分岐するのではなく、条件指定の有無
　　のパターンに合わせたクエリを用意しておき、マクロ/VBA上での分岐で、
　 必要なクエリを使用するようにする
　　(なお、SQL文(=クエリを「SQLビュー」で開くと見られます)を直接扱えるように
　　 なると、VBA上でSQL文を直接作成する、といったこともできるようになります)
　　【クエリが複雑だとメンテが面倒だったり、表示に時間が掛かったりするため】
といったことも、検討してみてください。
(自分の手に負えることがまず第一ですので、あくまで「余力があれば」です(汗))

お礼

早々のアドバイスありがとうございました。
アドバイスの通り、Ｂテーブルの「表示」をオフにしたら、出来ました。
まだ始めたばかりですが、クエリの設定の理解不足を感じました。
もっともっと勉強します。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#160321

ここじゃなくて「デジタルライフ」とか「専門ＰＣ」のマイクロソフトofficeの処で聞いた方が早いです。