accessで、1度に2種類以上のレポートを作成したい。

質問

受注書をaccessでしようと思っています。
注文は、色々な仕入先が混ざっています。
注文をうけて、それぞれの仕入先に発注します。
その手続きを1度にできないかと考えています。

【流れ】
-----------------------
注文書

注文者　山田太郎　様　

パソコン　1
モニタ　１
------------------------

↓
上記をACCESSのフォームに入力
↓
フォームは、ACCESSの解説本によくある、サブフォームのあるタイプ
↓
フォーム印刷ボタンのボタンを押す（フォームにボタンを作成してあると想定）
↓
-----------------------
発注書

注文者　山田太郎　様分　

パソコン　1
------------------------
＆
-----------------------
発注書

注文者　山田太郎　様分　

モニタ　１
------------------------

と言うような感じでレポートを作成したいのですが。
ちなみに、上記の例では、パソコン本体とモニタの仕入先は別なので、2種類のレポートを作成します。　
このような事をしたいのですが、やり方がわかりません。
入門書でレポートを調べると、フォームに入力したデータを1枚のレポートとして作成する例はあります。
しかし、データによって振り分ける例はありませんでした。
とりあえず、VBAを使ってやろうと思っているのですが、どのようにしていいかわかりません。
よろしくお願いします。

回答No.3

shinkami · ベストアンサー

注文書はフォーム全体、発注書はサブフォームの行単位でページ替えすると解釈します。

発注書と注文書をレポート作成で作っておきます。
印刷ボタンのクリックイベントに次のように記述します。

Private Sub 印刷_Click()
DoCmd.OpenReport "注文書", acViewReport
DoCmd.OpenReport "発注書", acViewReport
End Sub

尚、注文書、発注書のREPORT作成においてフォーム上の注文No.等による
条件設定をしなければテーブル全体が印刷対象になってしまいます。

お礼

ありがとうございます。
>発注書はサブフォームの行単位でページ替えする
この部分をどうしていいかわからないのですが。
私が調べたところ、入力したデータを1種類のレポートにする方法しかみつかりません。
なにか、他のサンプル等はないでしょうか？

回答No.4

shinkami

ANo.３です
レポート作成の過程で、レイアウト段階で「帳票形式、単票形式」を選ぶステップがあります

お礼

ありがとうございます。
おかげで何となく出来そうです。
今すぐ試したいのですが・・・
linuxなので、Accessが使えません。
近いうちに、会社で試す予定です。
また何かありましたら、よろしくお願いします。
ありがとうございました。

回答No.2

piroin654

まずは解説本に書いてあるレポートの作り方を
十分にマスターすることが肝要です。
その後に、WEB上で、

ms access レポート

あるいは、

ms access サブレポート

などと検索すればいろいろな方法が出てきます。
選んだサンプルなどを基にしてご自分の要望に
あったレポートをつくってください。その中で
出来ないことが出てきたらそのときに質問を
されたらいかがでしょうか。

レポートの作り方を限られたスペースで
一から解説するのは困難です。

お礼

ありがとうございます。
教えていただいたキーワードでは、解説書程度しかみつける事が出来ませんでした。
私が求めていた、データごとにレポートを分けるサンプルはどこにあるのでしょうか？

回答No.1

umazanpai

発注さきごとにグループヘッダーつくってページをわけたいなら
レポートの一般機能でできると思います。

お礼

ありがとうございます。
実は、プリンタを持っていなかったので、無意識のうちに解説書のレポートの部分は読み飛ばしていました。
これで手がかりが出来きました。