エクセルで作った住所録からの複数県の抽出

質問

エクセルで右から順に，氏名・敬称・都道府県名・住所１（番地まで）・住所２（建物名、部屋番号等）・電話番号・ＦＡＸ・携帯　を入力できるように，住所録を作りました。その住所録の中で，複数の県を除いた分（例えば，東北地方を除くというような）の宛名ラベルを印刷したい場合は，どのようにデータを抽出したら良いのでしょうか？使っているのは、Excel2000です。
ご指導、よろしくお願いします。

回答No.5

supercamellia

最後のセルに選択したいもの、除外したいもの(量によりますが）を関数を使って抽出して並び替えをしてみてはいかがでしょうか。　
「=IF(OR(LEFT(A1,2)="東京",LEFT(A1,2)="大阪"),"OK","")」
LEFT(A1,2)="東京",　この部分は増やせます。
"東京"　この部分に県名をいれます。
関数でかなりのことまでできると思います。

回答No.4

happypoint

こんにちは。

東京・大阪「以外」の抽出も、
オートフィルタのドロップダウンリストの3番目あたりにでてくる、
「オプション」で選択できます。

これで、条件に「等しい」ものでなく、
「等しくない」ものや「～で始まる」など
さまざまな条件が設定できます。

>これから将来は，ランダムに県を抽出すると言う作業が出てきそうなのです。

これ以上複雑な条件を設定する必要があるor
大量のデータを抽出、集計するなら、
今後のためにも、Accessなどのデータベースソフトを勉強されるのもいいと思いますよ。

クエリという機能によって、EXCELではできないような
かなり複雑な集計を行うことができます。

回答No.3

imogasi

エクセル上で東北６件を抜き出す方法。
関東の例で説明します。
（テストデータ）Ａ１：Ａ５
住所
東京都千代田区
神奈川小田原市
大阪府堺市
愛知県安城市
（条件：Ｃｒｉｔｅｒｉａ）
Ｅ１：Ｅ３に
住所
東京都*
神奈川*
＊は半角。＊印がミソ。
（操作）
データ－フィルタ－フィルタオプションの設定
指定した範囲をオン
リスト範囲　Ａ１：Ａ５
検索条件範囲　Ｅ１：Ｅ３
抽範囲Ａ１０：Ａ１５など
ＯＫ
東京と神奈川が抽出されるから同行横のセルに関東と入れる。
これを新しいブックのＳｈｅｅｔ１にコピーする。
ワードの差込み印刷でこのシートを利用する。

回答No.2

happypoint

条件が単純なら、
（たとえば、「秋田と青森」など、2つまでの県で抽出するような場合）
オートフィルタ機能を使えばできます。

データ-フィルタ-オートフィルタ

ですね。そうすると、見出しのところがリストボックスのように変わりますから、
これで抽出したい県をクリックして指定するか、
あるいは表示されたドロップダウンリストのなかから「オプション」を選択して、
条件を指定すると、2つまでの県なら同時に抽出できます。

「東北地方」のような抽出方法になると、
別にもうひとつ「地方名」のような新しい列を作って、
そこに「東北」「関東」のような地方名データを与えてやらないといけませんね。

正確にいうと「いけませんね」ではないんだろうけど、
マクロとか使わないですむので、この方法が一番簡単で早い、と思います。

お礼

丁寧なご回答をありがとうございます。
回答No1の方からもアドバイス頂いたのですが，私の質問文の説明不足で，地方毎というより，これから将来は，ランダムに県を抽出すると言う作業が出てきそうなのです。
私が参考にしているテキストを見ても，オートフィルターでのやり方が書かれていたのですが，ドロップダウンリストで、任意の県を、件数関係なく抽出できるようになればいいのですが・・・。マクロなど高等なことはまだまだできそうにないので、もし簡単な方法があればアドバイスお願いします。

回答No.1

arukamun

こんにちは

どのような方法で抽出していますか？

関数を使ってやっていますか？
それともオートフィルターでやっていますか？

今後のことも考えて、もう一列地方用に列を追加して
それぞれの地方を書き込んでいけばいいと思われます。

いかがでしょうか？

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
まだまだ初心者なもので、市販のテキストを見ながらなので，オートフィルターを使ってやっています。私の質問文が説明不足だったのですが，地方関係なく，例えば，東京と大阪だけを外したいという抽出も将来使いそうなのです。やはり、そこまでの細かい設定はできないのでしょうか・・・？