お世話になります。
Word 2007を使用しています。
差し込み印刷でラベルを作成しています。
データファイルの中の住所が東京都のデータだけを印刷したいと思います。
「アドレス帳の編集」ボタン →「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックス → フィルタ → 「クエリオプション」ダイアログボックス → フィールドに「住所」を指定、比較に「＝」、比較対象に「東京都*」(*のワイルドカードを使用)と入力して「OK」すると、別添のメッセージが表示されます。
「クエリオプション」ダイアログボックスでは、ワイルドカードを使用できないのでしょうか。
よろしくお願いします。
投稿日時 - 2010-03-13 11:00:29
> 私の場合は、「フィルタと並べ替え」のダイアログではなく、別添のような「クエリオプション」ダイアログが出ます。
「宛先の選択」→「既存のリストを使用」→住所録などのファイルを指定→「開く」→「データ ファイル形式の確認」で「OLE DB データベース ファイル」を選択して「OK」→「テーブルの選択」で「OK」の順に操作すると、
No.1のご回答の添付図の「フィルタと並べ替え」のダイアログボックスが開きました。
ご参考まで。
投稿日時 - 2010-03-14 00:02:55
お礼
koko88okok さん。
わかりました。
私の場合は、データファイルがWordでした。
これをExcelファイルに替えたら、「フィルタと並べ替え」が表示されました。
それとわかったことは、両ダイアログボックスともに、ワイルドカードは使えないのですね。
お手数をおかけしました。
またよろしくお願いします。
投稿日時 - 2010-03-18 14:18:40
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ベストアンサー以外の回答（3件中 1～3件目)
＞私の場合は、「フィルタと並べ替え」のダイアログではなく、別添のような「クエリオプション」ダイアログが出ます。
何が違うのでしょうかね。
画面左上のOfficeボタンから「Wordのオプション」をクリックして全般の中の「文書を開くときにファイル形式を確認する」のチェックが入っていたら、外して差し込み印刷をしてみてください。
投稿日時 - 2010-03-13 15:08:11
お礼
MackyNo1 さん、ありがとうございます。
>「文書を開くときにファイル形式を確認する」のチェックが入っていたら、外して差し込み印刷をしてみてください。
確認しました。チェックはOFFでした。
投稿日時 - 2010-03-13 15:33:27
Word2007の差し込みデータの「フィルタ」では「フィルタと並べ替え」のダイアログが出てくると思うのですが・・・・
そのダイアログでその住所フィールド「が値を含む」で「東京都」を指定すれば当該データをフィルタすることができます。
投稿日時 - 2010-03-13 13:02:20
補足
ダイアログの図を添付できませんでした。
添付のボタンが出ません。
投稿日時 - 2010-03-13 13:27:40
お礼
MackyNo1 さん、ありがとうございます。
私の場合は、「フィルタと並べ替え」のダイアログではなく、別添のような「クエリオプション」ダイアログが出ます。
何が違うのでしょうかね。
OS: Windows Vista Home Premium SP-2
Office 2007 SP-2
投稿日時 - 2010-03-13 13:26:48
