ビジネスメールの書き方を教えて下さい

質問

取引先の方にメールで書類をお送りしたいのですが、どのような文書で送ればよろしいでしょうか？

すみませんが、大変急いでおりますのでよろしくお願いします。

回答No.3

URD

伝えたい内容がわからなければ案内のしようもありません

メールもビジネス文も基本は同じですから、こんなサービスでも使って下さい
http://www.teglet.co.jp/naoko/

回答No.2

enraku-5th

殴り書きですが‥‥

題名：○○の件 ／ 社名＋送信者名

毎々格別のお引き立てを頂き、誠に有難うございます。
先ほどご照会を頂きました標記の件につき、御見積書を添付にてご送信致します。
ご検討下さいますよう、お願い申し上げます。

不明な点等ございましたら、お問い合せを頂戴できればと思います。
どうぞ宜しくお願い申し上げます。
---（以下署名）---

周辺の環境については秘密のようですので、
「既存顧客から、新規の案件について見積書を依頼された」
と勝手に設定しました。

回答No.1

kiyosatono

どんな内容の書類なのか、またどんな関係の方なのかが全然判らないのですが、
一般的には普通に丁寧に書けば大丈夫ですよ。

＜宛名の書き方＞
非常に改まった内容なら、会社名、所属、役職を正しく記載するのが良いと思います。
親しい間柄なら、名前だけ（苗字に様付け）でも構わないと思います。

＜本文の例＞
いつも大変お世話になっております。
先ほどお電話でお話しました○○書について、添付にて送付させていただきます。
ご査収のほど宜しくお願い申し上げます。

予め相手に書類を送ることを伝えていないのであれば、
どういった主旨の書類であるのかを本文で説明する必要があります。

また、相手に送ってどうして欲しいのかによるのですが、
ただ渡すだけじゃなくて、内容を確認して欲しいのか、あるいは検討して欲しいのかなどによって、
「ご査収」ではなく「ご確認」とか「ご検討」とかの言葉を使った方が良いです。

ご参考になれば。