Access：フォームの一部だけを印刷したい

質問

顧客管理のデータベースをテキストを見ながら作成中です。メインフォームで顧客情報をつくり、サブフォームで面談記録をつくりました。フォームの印刷をすると、全顧客のこれまで全ての面談記録が印刷されてしまいます。１人の顧客のデータのみ、１人の顧客のメインフォームとサブフォームの一部を印刷することは可能でしょうか。また、ワード、エクセルのように、ページを指定して印刷する方法が分かりません。どうか、教えてください。アクセス９７使用しています。

回答No.1

noname#7099 · ベストアンサー

フィルタで抽出してから印刷するといいと思います。フィルタはデータを削除したわけでなく、見えないよう隠しているだけです。
　たとえば、顧客ＩＤにカーソルがある状態にして、ツールバーの「選択」というアイコンをクリックすると、今表示している顧客ＩＤだけフィルタで選択したことになります。（一番下の件数が１件（フィルタ）と表示されると思います。
　面談記録も１件だけ選ぶなら面談記録ＩＤなどにカーソルを持ってきて、「選択」アイコンをクリックします。○年○月分だけ欲しいなら、日付（○年○月○日）のうち、○年○月の部分だけを選択して（青色などで反転した状態）、「選択」アイコンをクリックすると○年○月のレコードだけ画面上残ります。
　ページ指定で印刷するなら、メニューアイコンの「ファイル」のなかの「印刷プレビュー」で必要なページ番号を確認して、「印刷」でページを指定してください。
　ただし、勝手にいじられないよう」作りこんでいるプログラムの場合、フィルタが使えないようになっている場合があります。

お礼

早速ありがとうございます。フィルタをかけてできましたが、サブフォームはフィルタで絞り込むことはできましたが、印刷すると全部でてきてしまします。テーブルは抽出した状態で印刷できるのに、サブフォームだけできません。