雛型はword,データはexcel

質問

会社で保存用の書類があるのですがwordで作られていて該当する箇所にデータを打ち込んでいます。ただデータはexcelに保存されています。このワードとエクセルをリンクさせてwordにexcelのデータを取り込むことは可能ですか？やはりwordをexcelに作り替えないとダメでしょうか？

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

質問で言っている内容をもう少し丁寧に説明しないと、会社の情況はわからず、読者は読んで考えるのは、始めての事なんですよ。
文書の複雑さはどの程度？
＞打ち込んでいます、の箇所数？
＞wordをexcelに作り替えないとダメでしょうか？
エクセルシートで作り変えられるぐらい簡単な文書ですか。エクセルの文書は一般にワードの文書に比べ味気ない。事務的な単語・数字を並べたような（例　見積書）ならエクセルでもよかろうが。
それならエクセルシートに作った雛形シートに、データシートのデータを差し込むことも出来るし、エクセルＶＢＡでやることになろうが、そのほうが易しい。
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（１）ワードに差込印刷というのがある。普通不動文字（雛形？、ラベルなどに対する、別の「文書」タイプ）はワード文書で１通分作られ、変えるデータは、各通は（データが作りやすいから）エクセルシートに整然と記録されている。
このタイプなら、差し込んだあとの印刷イメージをファイルとして各々保存できるのではないか。
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（２）しかし雛がた文章が多種あれば、それに応じてエクセルシートの何行目～何行目（や別シート）がこの文書に差し込むの　　采配・コントロールを人間がやるとなると大変。ワードのフィールドコードのMergeField(差込印刷で背後に使われている仕組み）に、データ内容で切り分ける、「ＩＦ」があるからエクセルのシート上に、どの文書で使うかのコードを入れておき、文書側の差込印刷をそのコードの行に限る設定すれば、雛形文書を手動で開き操作をするだけで、その文書に対し、余分なエクセルデータは飛ばして差し込んで印刷すると思う。
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雛形を順次開く操作もワードＶＢＡで行うと、自動で次々開くことは
ＶＢＡ程度の技量で出来ると思う。
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それ以上は、ワードＶＢＡの勉強がしにくいこともあって、難しいだろう。
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回答が出ないのも。質問がわかりにくいか、対処方法（回答）が難しいのだろうと思う。相当に差込印刷に使い慣れて居ないと、質問者にも、（２）のことが、何のことか判らないように思う。
本回答の基調が、プログラムを作る方向で考えているため、質問者にはなじみが無いのではと思う。
設置や関数やリンク（リンクに手間がかかる）では出来ないのではないか。