Excel上でのデータソートの方法をご教授下さい

質問

• Microsoft Excelでのソート方法を教えてください。蔵書リストを例に挙げますが、著者名でソートすると、書名と価格のデータがずれてしまいます。
• Excel上で著者名、書名、価格のデータを入力し、著者名、書名、価格の順にソートする方法を教えてください。データが正しく整理されていない場合、蔵書リストの目的が達成できません。
• Excelのデータソートにおいて、著者名、書名、価格のデータがずれないように正しく並べ替える方法を教えてください。蔵書リストのデータが混乱しないようにするためには、どのような手順が必要ですか。

回答No.2

deadline

>エクスプローラのように列のボタンクリック一つで行のソートができる方法はありますでしょうか？

列のボタンクリックは列全体を選択する意味があるので、列のボタンクリック1つでというのは無理かと思いますが、キー操作を『マクロ』に記録し、記録した『マクロ』の実行を『ツールバー』の『ボタン』に登録すれば、その『ボタン』1クリックでの並べ替えが可能です。（[Ctrl]＋アルファベット1文字または『ツール』⇒『マクロ』⇒『マクロ』⇒『実行するマクロの選択』でも可）

まずは、キー操作をマクロに記録する方法から。

『ツール』⇒『マクロ』⇒『新しいマクロの記録』をクリックすると、『マクロの記録』というダイアログが表示されますから、『マクロ名』の欄に『著者名による並べ替え』とか、わかりやすい名前を付け、その下の『ショートカットキー』のCtrl＋□の欄にアルファベット1文字を入れます。（入力した文字が大文字だと、"Ctrl＋□"の表示が"Ctrl＋Shift＋□"に変わります。）
[OK]をクリックすると、『マクロツールバー』という小さなツールバーが出てきます。（ストップボタン"■"と
ワークシートを意味する絵柄のアイコンが表示されています。）『マクロツールバー』が邪魔な所へ出てきたら、邪魔でない所へちょっと退けて置きます。（この退ける操作は記録されません。）

A2～C6を選択し、『データ』⇒『並べ替え』・・・・という一連の並べ替えの操作を行い、並べ替えが実行されたところで、『マクロツールバー』のストップボタン"■"をクリックします。（ストップボタン"■"をクリックするのを忘れると、とんでもないキー操作まで記録されてしまいます。）

A列でソートするマクロ、B列でソートするマクロ、C列でソートするマクロ、それぞれを別々の名前で作成します。（この段階で、"Ctrl＋□"での並べ替えが可能なはずですから、それぞれテストしてみると良いかと）

次に、『ツールバー』にマクロを実行するための『ボタン』を登録します。（↓では、新しく『ユーザー設定ツールバー』を作成していますが、『標準』のツールバーに標準の並べ替えのボタン（"AZ↓"、"ZA↓"）があるので、その横に置いても良いかと）

『ツール』⇒『ユーザー設定』⇒『ツールバー』タブの『新規作成』をクリックすると、『新しいツールバー』というダイアログが出てきますから、『ツールバー名』の下の『ユーザー設定 1』のところを適当な名前に変更し、[OK]をクリックします。（既にある『標準』とか『書式』といった名前には変更できませんから、『ユーザー設定』のままでも良いかと）
小さなツールバー（↑で付けた名前の最初の1～2文字が表示されています）が出てきますから、『標準』等のツールバーがある所まで、ドラッグ＆ドロップします。
『ユーザー設定』⇒『コマンド』タブをクリックし、『分類』一覧から『マクロ』を選択します。
右側に『ユーザー設定ボタン』（黄色の顔に目と口のマーク）のというのがありますから、それを先程の小さなツールバーの上まで、ドラッグ＆ドロップします。（『標準』ツールバーに置きたい時には、『標準』ツールバーの置きたい位置にドラッグ＆ドロップします。）
『コマンド』タブの『選択したボタンの編集』をクリックし、一番下の『マクロの登録』をクリックし、記録済みのマクロの一覧の中から、そのボタンに登録したいマクロを選択します。
『ボタン』のアイコンの図柄を変更したい時には、『選択したボタンの編集』⇒『ボタンイメージの変更』をクリックし、一覧の中から選択するか、『選択したボタンの編集』⇒『ボタンイメージの編集』で自分の好きなイメージに変更します。（並べ替え用には、『ボタンイメージの変更』の一覧に"↓"の図柄がありますから、"↓"を選択して、『ボタンイメージの編集』で少し下に移動、その上に"A"とか"B"とかを書き加えると良いかと）
同じ操作を、A列でのソート用、B列でのソート用、C列でのソート用と、3つのボタンについて行い、『閉じる』をクリックして終了です。

一旦、ツールバーに置いたボタンを移動または削除したり、改めて別のマクロを割り当てたりしたい時には、『ツール』⇒『ユーザー設定』で『ユーザー設定』ダイアログを表示した状態で、そのボタンをドラッグ＆ドロップすれば移動が出来ます。右クリックすると、『選択したボタンの編集』と同じメニューが表示され、削除やマクロの登録が出来ます。

また、データを追加したりして選択範囲を広げたい時などには、『ツール』⇒『マクロ』⇒『マクロ』⇒『編集』をクリックすると、『Visual Basic Editor』で記録済みのマクロの編集が出来ます。

Sub 著者名による並べ替え()
'
' 著者名による並べ替え Macro
' マクロ記録日 : 2003/3/19 ユーザー名 : ○○○○○
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+a
'
Range("A2:C6").Select
Selection.Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin
Range("A2").Select
End Sub

1つのマクロは"Sub"で始まり、"End Sub"で終わります。その下の『'』で始まる行は注釈行です。
選択した範囲は、"Range("A2:C6").Select"の"A2:C6"の部分ですから、ここを"A2:C20"とかに書き換えて、"Visual Basic Editor"を終了すれば、選択範囲が変更されたマクロでの並べ替えができるようになります。
なお、"End Sub"の前の"Range("A2").Select"は、ストップボタンを押す前に、選択範囲を解除するために、セルA2を選択した時のキー操作が記録されたものです。