Thunderbirdのメンテナンス手順

質問

imac MB418 OS10.5でThunderbirdを使っています。
最近このアプリを使い始めたばかりなので使用方法に戸惑っています。

以前はmac PPC G4 OS9.2のOutlook Express5を使用していました。
その時は受信・送信メールがたまってくると、古すぎるものはゴミ箱に入れて空にして削除し、Optionキーを押しながらアプリ起動→「データベースをコンパクトにしますか？」メッセージ→データベースをコンパクト、メールの最適化→OS9フォルダ内、書類フォルダmicrosoftユーザーデータ内の“古い～”というファイル名のファイルを削除という形でメンテナンスしていました。

Thunderbirdの方でも同じようにメンテナンスをしようと思い、手順を探っています。
ファイル→フォルダを最適化という項目を見つけ実行しましたが、その後はどうすればいいのでしょうか？
OE5の時みたいに“古い～”というファイル、もしくはそれと同じようなファイルを探して削除する必要があるのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#151570 · ベストアンサー

WindowsでThunderbirdリリース当初からメインで使用しています。
秋口には、新機能の付与されたVer3.0がリリースになると思いますが、OSが違っても、移行などが簡単にできますから、お奨めのメーラーだと思います。

メールデータのメンテですが、フォルダの最適化を行っておけば、当面が特にすることはないです。
ただ、やはり、不具合もないとは言えませんから、メールデータを含め、各種設定データのバックアップを考えておきます。

最も簡単なのは、正常使用時に、プロファイルフォルダ(下では「×××.defaultフォルダ」）をコピーしておけば、すべての状況やデータがバックアップできたことになります。
（プロファイルフォルダの場所）
http://www.mozilla-japan.org/support/thunderbird/profile
復元は、「現在使用中」のプロファイルフォルダ内のものをすべて削除してから、バックアップしたフォルダの中にあるファイルやフォルダをそっくり、「現在使用中」のプロファイルフォルダ内にコピーしてやれば良いです。

これにはMailフォルダがあって、その中にメールデータやアカウントデータなども入っています。

質問では、メールデータのことを気にされているようですが、次のImport Export Tools（旧名:Mbox Import、既にVer3.0テスト版に対応済み)を導入しておけば、各トレイ毎の一つのファイル（mbox形式で、本来の形式です）に書き出してバックアップできます。
期間を区切って、書き出しておけば、いつでも任意のトレイのサブフォルダで復元（取り込み）できます。閲覧だけでしたら、そのままサブフォルダ毎削除すればよいです。
http://www.forest.impress.co.jp/article/2006/11/06/mboximport.html
http://mozilla-remix.seesaa.net/article/28838742.html

で、バックアップの前に書き出す前や、日頃不要メールを沢山削除したトレイは、書かれたように「フォルダの最適化」を手動で行い、プロファイルフォルダ内の各mboxファイルのスリム化を行ってください。
自動的にやってくれる機能もありますが、他のアプリなどを起動している場合に、こちらが意図しない時に重なって動くのは嫌なので、私は、デフォルトのままの手動でやっています。

これで十分ですが、各mboxファイルが余りに大きくなるのは好ましくないですから、Import Export Toolsでバックアップを取ったら、適宜削除して一覧から削除して、フォルダの最適化をしてください。
私は、GB単位以上にならないように管理しています。

後は、個々のデータを個々のファイルにバックアップできる拡張機能もあります。
MACのThunderbirdに入るかどうか確認していませんが多分OKだと思いますが、
アカウント設定のバックアップには、Accounex、
https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/599

メッセージフィルターのバックアップには、Thunderbird MessageFliter Import/Export、
https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/2474

アドレス帳は、アドレス帳を開いたメニューに「LDIF」ファイルへのエクスポートがあります。

メンテのためのアドオンはその程度で十分ですが、機能を便利に使うためのアドオンが色々ありますから、自分の使用方法を考慮されて、ほどほどに導入してください。
使用しないときは、削除するのではなく、無効化しておくという使用の仕方も良いと思います。

お礼

とても丁寧に分かりやすくアドバイスを頂けて感謝しています。
バックアップも定期的にした方がいい事は分かっていたので、
ここまで丁寧に教えていただけると回答者様の人柄のよさを感じました。
ホント大変参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#107040

「フォルダを最適化」を自動的に行うことができます
http://level.s69.xrea.com/mozilla/index.cgi?id=CompactFolder

お礼

参考になりました。
ありがとうございました。