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エクセルでのデータ集計方法について

エクセルで、【１．元データ】のようなデータがシート毎に５，０００社ほどあります。このデータを各市区町村ごとに集計を取りたいのです。 【１．元データ】 A社　┃　東京都品川区戸越 B社　┃　東京都新宿区下落合 C社　┃　東京都新宿区新宿 D社　┃　埼玉県川口市柳崎 E社　┃ 神奈川県川崎市中原区丸子通 そこで、ピボットテーブルを使って集計したかったのですが、同じセルの中に番地までデータが入っていて【２．集計後のイメージ】のような意図している集計が出来なかったです。 【２．集計後のイメージ】 品川区　┃　１ 新宿区　┃　２ 川口市　┃　１ 川崎市　┃　１ これを解決するにはどういう集計の仕方をすればいいでしょうか？ 現在はエクセル上で住所データで並べ替えをして数えて集計をしているのですが、時間がかかってしまうため、何かいい方法はありませんか？

みんなの回答

  • don9don9
  • ベストアンサー率47% (299/624)
回答No.3

No.2の方と同じような方法を回答しようとしていましたが 先を越されてしまったので一つだけ補足を。 住所から特定文字（都、道、府、県、郡、市、区、町、村など） を探してその前後で切る方法の場合、その特定文字が付く地名、 例えば「京都」「市川」「町田」「四日市」「別府」 のような地名は、変な切れ方をする可能性がありますので ご注意下さい。

  • gyouda1114
  • ベストアンサー率37% (499/1320)
回答No.2

C列・D列を作業列として使う方法です。 C2に　=MIN(IF(NOT(ISERROR(FIND({"府","県","道","都"},B2,1))),FIND({"府","県","道","都"},B2,1))) D2に　=MIN(IF(NOT(ISERROR(FIND({"郡","区","市"},B2,C2))),FIND({"郡","区","市"},B2,C2))) E2に　=MID(B2,C2+1,D2-C2) H2に　=COUNTIF(E:E,G2) 何れも下方にオートフィル 画像を参考にお試しを

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  • wisemac21
  • ベストアンサー率39% (171/429)
回答No.1

元のデータがA:B列にあるとすると、1列空けて、D列に 品川区 新宿区 川口市 川崎市 　・ 　・ という表を作成し、E列に E1=COUNTIF($B$1:$B$100,"*"&D1&"*")　と入力して 下へコピー COUNTIFを使って検索条件の入力方法がキモです。

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