アクセスについて

質問

アクセスでラベル印刷をする際、
空データの欄に‘様”というのが
残ってしまいます。
空データの欄を真っ白で印刷したいのですが
どうしたらいいですか？
こんな質問でわかりますか？
だれか教えてくださいね。

回答No.2

ARC · ベストアンサー

iif という関数を使って解決します。
空データというと、例えば、[氏名]フィールドが空っぽだったりするデータのことですよね？

例えば、[氏名]フィールドが空っぽの時に「敬称」テキストボックスに値を表示させないようにするには、
「敬称」テキストボックスの「コントロールソース」プロパティに

=iif(nz([氏名])<>"","様","")

と記述します。

あるいは、最初っから空データは印刷しないように設定してもいいのでは？

不明点等々、何かありましたら補足をお願いします。

回答No.1

misoka

ちょっとしたプログラム（？）をする必要がありますね。
Accessにはクエリーというのがあるはずなので、
それを使うのがいいでしょう。クエリーを使えば、
［氏名］列の値がNULLでない場合は［氏名］列の値に
"様"という文字を追加するようにできます。
（NULLっていうのは、「値なし」ってことね）
そして、ラベル印刷のレポートオブジェクトの参照先を
そのクエリーにしてしまう、というわけです。

具体的なやり方は、忘れてしまいました。（すみません）
クエリーの中で式を使ってください。
式は、エクセルみたいなものなので、そんなにムズかしくない
はずですよ。