WordのテキストデータをEXELに

質問

Wordのデータ形式が左詰めで、
１行目　名前
２行目　住所
３行目　TEL
.
.
.
と言う様に１件のデータが３行で名前、住所、TELと規則的に並んでいます。このようなデータをＥＸＥＬ等に読み込ませる時、
セルＡ　　Ｂ　　　　Ｃ
名前　　住所　　ＴＥＬ
. . .
. . .
に変換させたいのですが、どうすればよろしいのでしょうか。教えてください。

回答No.4

nishishi

メニューで「罫線」-「変換」-「文字列を表にする」を選び、列数３、文字列の区切りを段落にして表を作成し、表全体をエクセルにコピー＆ペーストすればよいと思います。一応ＷＯＲＤ２０００の場合です。他のバージョンでも同じことが可能だとおもいます。

回答No.3

ka3

データをExcelに取込んだ後の、Excelでの操作です。
　データ領域の範囲を選択し［編集(E)］-［コピー(C)］の後に複写先のセルを選択し、
［編集(E)］-［形式を選択して貼り付け(S)］で「行列を入れ替える(E)」を指定して貼付け
を行うと、ご希望の事が行えます。

回答No.2

toshihiko_ooishi

セルA
1　名前1
2　住所1
3　TEL1
4　名前2
5　住所2
6　TEL2
・・・・・・

　Wordのファイルから、このようなExcelシートへは変換できますよね？
（Wordでテキストファイル(*.txt）で保存し、Excelで開く）

　上記のExcelシート(名前を仮にSheet1とします)から式で変換するには、
　Excelシートで別のシート(Sheet2とします)をつくり、

=INDEX(Sheet1!$A:$A,(ROW()-1)*3+COLUMN(),1)

　などとし、Sheet2のA列～C列の各セル(A1:C???)でずらーとコピーすればよいかと思います。

回答No.1

telescope

まず、Wordの文書を「名前を付けて保存」で[ファイルの種類]を「テキスト」にして保存します。

そのファイルをExcelで開きます。（このときも[ファイルの種類]をテキストにします。）

B1セルに「=A2」、C1セルに「=A3」と入力し、B1:C3を選択して下にフィルします。（B2からC3は空白ですが、これらのセルを含めて選択してください。）

下のようになります。
名前1 住所1 TEL1
住所1
TEL1
名前2 住所2 TEL2
住所2
TEL2
名前3 住所3 TEL3
住所3
TEL3

そのまま（C1セルから最終行まで選択された状態）コピーし、B1を選択して「編集」－「形式を選択して貼り付け」で[値]を貼り付けます。
「編集」－「ジャンプ」で[セル選択]ボタンを押し、[空白セル]をクリックして、OKを押します。
次いで、「編集」－「削除」で[行全体]を選びます。

もし、Wordのデータが
１行目　名前
２行目　住所
３行目　TEL
４行目
５行目　名前
６行目　住所
７行目　TEL
のように各データが１行おきになっているのなら、
Word上で「編集」－「置換」で、
「検索する文字列」に　^p
「置換後の文字列」に　,
として「すべて置換」
さらに、
「検索する文字列」に　,,
「置換後の文字列」に　^p
として「すべて置換」してテキストファイルで保存したものをExcelで呼び出せばそのまま使えます。