売掛金の回収

質問

当支店の得意先Ａ社の売掛金が6千万円あります。入金がかなり遅れています。先方は分割で支払うと言い、数百万という単位で入金は最低月に1度はあります。現在、商品はストップさせて回収できる分は回収しました。売掛金を減らす為に、Ａ社にサイトの長い手形、先付の小切手を発行させようと思いましたが、当座を持っていない為無理でした。Ａ社は有限会社ですが、当座開設は難しいのでしょうか？株式会社はすぐに開設出来ると記憶していますが・・・。Ａ社には親会社(株式会社）があり、親会社に手形を発行させてその手形の裏書をＡ社にさせるという方法も可能なのでしょうか？または、これ以外の良い方法はありませんか？法的手段を取ればいいのはわかっているんですが、この未回収の売掛金を、本社には知られたくないという事情があります。本当に困っています。良きアドバイスをお待ちしてます。

回答No.1

foolscap · ベストアンサー

当座預金の開設は有限会社だからできないということはありません。
当座預金というのは、小切手や手形の決済などに使う口座ですから、どんな法人でもを開設するためにはその法人の業務内容や信用状態、開設の目的などが厳しくチェックされ、また、その銀行との取引実績なども条件に加わります。
したがって貴社に対する売掛金の決済ができない状態での当座開設は難しいかも知れません。

親会社の手形発行は受けてもらえるならば、Ａ社の債務履行を１００％保証する意味がありますので、貴社にとっては確実な方法ですが、それは逆にその親会社にとっては大きなリスクを負うことになります。
親子といえども貴社との関係やその親子関係等によってはＯＫするかどうかは折衝してみないとわからないと思います。
また、貴社の本社には知られたくないということですので、Ａ社の親会社とのそういう折衝を本社に知られないでできるかどうかもよく確認する必要があると思います。

そのままの状態で考えられる方法は、確実性では弱いですが、Ａ社との間で分割返済に関することをきちんと文書で確認（念書、覚書等）し、その返済計画がもし１年を超える期間にまたがるようでしたら、超える分は「売掛金」ではなく、長期の科目に振り返るなどしてはどうかと思います。
分割返済に関する文書には何らかの保証効果のある措置をつけておいた方がいいと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。Ａ社の当座開設が難しいのであれば、やはり親会社に手形発行を求めてみようと思います。幸い、親会社と本社では直接取引きがない為、本社に知られる心配はありません。
分割返済に関する文書はやはり公正証書というかたちの方がいいですよね。今現在は、文書では交わしていません。早急に、文書を交わすようにいたします。
本当にありがとうございます。

補足

売掛金を長期の科目に振替える場合は、どんな勘定に振り替えたらいいのでしょうか？その場合、請求書はどのような状態になるのでしょうか？
請求書というかたちではなく、別の文書でのやり取りになるということでしょうか？
この様なケースは初めてで、教えていただけたらうれしいです。

回答No.2

foolscap

分割返済の約定を文書で交わしておけば、つどの請求書は必ずしも発行する必要はありませんが、請求する側としてきちんと相手に知らしめておきたいということでしたら面倒でも請求書をつど送付した方がいいかも知れません。
正式な文書で返済期限が１年を超えることとなっている場合は、その１年を超える部分については流動資産ではありませんから長期性の科目に計上することになります。
Ａ社が会社更生法の申請をするか、あるいはそれに準じた状況で経営が危ういような場合には「破産・更生債権」といった科目を使うことも考えられますが、Ａ社がそういう状態でないのであれば、例えば「その他投資等」として区分しておくのでもいいのではないでしょうか。

お礼

お礼が遅くなりすみません。
丁寧なご回答ありがとうございます。