１ファイルのWord文書を複数に区切って効率良く保存する方法

質問

お世話になります。
他の質問も一通り読みましたが、いまいち理解出来なかったものですから。
現在、職場の規程集は、外部に発注しておりまして、経費が嵩むために、
Ｗｏｒｄで数百ページの規程集を打ち込んだのですが、打ち込み作業の段取り
が悪くて、ただただ、1つのファイルに打ち込んでしまいました。
給与規程、旅費規程、・・・と規程ごとに分割し、各職員が直ぐに目的の規程を
閲覧できるように準備作業に入るところですが、前述のような打ち込みをした
ものですから、これを、効率良く分割するにはどうしたらよいのでしょうか。
時間をかけて、コピーして、貼り付けての作業なら分かるのですが。

現在の状況例
　○旅費規程
　　　第１条・・・・・
　　　第２条・・・・・・
　　　　・　
　　　　・
　○給与規程
　　　第１条・・・・

といったように、途切れなく打ち込んでいるものを分割したいのです。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

shota_TK · ベストアンサー

１）まず、元のファイルを別名で保存し（仮にabc.docとしましょう）、元のファイルは安全なところにしまって下さい。
２）abc.docを開き、１番最初の「旅費規程」の終わりのところにカーソル（給与規程の直前）にカーソルを置きます。
３）この状態で、シフトキーとCtrlキーを押しながらEndキーを押します。すると、カーソルのあったところから文末までが全て選択されます。
４）Deleteで選択範囲を削除します。これにより、残ったのは「旅費規程」のみになりますので、これを別名で保存します。
５）次に、再度abc.docを開き、再び「旅費規程」の終わりにカーソルを置きます。シフトキーとCtrlキーを押しながらHomeを押します。すると、カーソルのあったところから文書の先頭まで（つまり「旅費規程」のところ）が選択されます。
６）Deleteで「旅費規程」を削除します。
７）これで２番目の「給与規程」が先頭に来ますね。以下、どうように、給与規程の終わりにカーソルを合わせ、シフトキー＋Ctrlキー＋Endで、それ以外の全てを選択して削除します。

以上の操作を繰り返せば、それほど苦労せずにファイルを作ることができると思います。試してみて下さい。
なお、当方はWord2002 for Windows2000ですので、若干違いがあるかも知れません（多分大丈夫でしょう）。

お礼

早速ありがとうございます。
お昼を挟んで、午後から手順どおりにやってみます。

回答No.3

hyper_tora

原始的な方法ですが、コピー＆貼り付けよりは便利な方法を紹介します。

ファイルを１０分割するものとして説明します。
まず、対象ファイル A.doc（とします）をコピーして、A1.doc ～ A10.docを複製します。（元のA.docはバックアップとして残す）

あとは A1.doc ～ A10.doc をワードで開いて残したい部分以外を削除して保存します。

お礼

ありがとうございます。
実際に、作業してみて見ます。
まだ、皆さんからの回答やアドバイスを基に、
手探り状態ですが、トライしてみます。

回答No.2

mate86

質問の主旨からはずれることをお許しください。

各職員さんがパソコンを使って閲覧するのであればの場合ですが、
ハイパーリンクとブックマークを使ってはどうでしょう？
目次などを作り、「○旅費規程」をクリックすると、
本文の「旅費規程」へリンクするように出来ます。

私はｗｏｒｄ２０００を使用してます。

お礼

早速ありがとうございます。
主旨から外れておりません。
どちらかといえば、そこについても、知りたかったのです。
実際は、Ｗｏｒｄ２０００の文書のままでは、あちこち上書き
されては困るので、修正はできないように保存することも考え
ております。
実は、分けて作ったファイルをＨｔｍｌ保存して、エクスプロ
ーラで、規程を閲覧できるようにしたらどうかと、考えている
のですが、どうでしょうかねぇ？