Excelで作る出勤管理表／カレンダー

質問

はじめてこちらで質問させて頂きますsansian3と申します、
どうぞ宜しくお願い致します。

私は現在、150人規模の会社で総務人事を担当しており、給与計算をしています。
今までのペーパーによるやり取りに限界を感じ、Excel2003を利用して
従業員の出勤管理を行いたいと思っております。

具体的には、タイムカードを無くす事が主な目的なのですが、
私の会社は営業が中心で、正社員とパートで定休日がバラバラ、
そして年間休日制(合計92日)でカレンダーとの連動を取るのがとても難しい会社です。

休日パターンにつきましては、

Ａパターン…水曜定休・第1.3火曜隔週
Ｂパターン…水曜定休・第2.4火曜隔週
Ｃパターン…日曜定休・第1.3土曜隔週
Ｄパターン…日曜定休・第2.4土曜隔週
Ｅパターン…月曜定休・第1.3火曜隔週

...以下、Ｓまで全19パターン。

カレンダー年度は4月開始～3月終わり、
出勤タイムカードの締め日は、毎月16日開始～15日締め。

ＧＷ・夏期休暇・年末年始連続休暇有り、
毎年パターン毎の休日割り振りは、
上記の19パターンを基準として作成しています。

尚、セルに社員番号を入れると、Excelの社員マスターからVLOOKUP関数で
氏名・所属・休日パターンが出てくるようにはなっています。

このとっても問題だらけの状況下で私が作成したいExcelの出金管理なのですが…

1.Ａ４縦、列に項目(日にち・曜日・残業時間・有休等勤怠)
行に日付・曜日(4/16水・4/17木・4/18金...)

2.処理年月を入力すると、日付と曜日が自動的に変わる

3.社員番号を入れると、その社員の休日パターンの定休日(年間休日日)行が
赤く塗りつぶされる

上記の作成したExcelデータをサーバーにアップして、
従業員150人がダウンロードして各々が処理月と社員番号を打ち
印刷する流れを考えております。

以上です、私の知識不足でどうしても解決が出来ません、
ご教授宜しくお願い致します！

回答No.1

noname#79209

とりあえず、1.について
A1に年、B1に月を入れるとして、
A1の表示書式を「0000"年";;」、B1の表示書式を「0"月";;」
2行目は項目名の行。
A3：
　=DATE($A$1,$B$1,1)
A4～A30：　
A4に「=A3+1」として、A30までコピー
A31：
　「=IF(DAY(A30+1)<4,0,A30+1)」としてA33までコピー
A3～A33を選択し、表示書式を「ｄ"日("aaa")";;」として右寄せ。

これで、A1に年、B1に月を入れると、その年月の日付がA列に曜日つきで表示されます。
大の月、小の月、閏年に対応して、無い日付はブランクになります。
（小の月の31日、2月の29や閏年の30日以降がブランクになります）