自宅のメンテナンス記録を管理するためのソフト

質問

マンションも含めて、住宅というものは、新築に入居してから、新たに自分で手を加えたり、老朽化した内装材や設備を取り替えたりするわけですが、そういったメンテナンス記録を一元的に管理できるＰＣソフトがあればいいなと思いました。
そう思ったきっかけは、次の日経の記事です。

http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/column/20071112/1004413/
３ページ目に、「設計図書や施工中の記録、メンテナンス・点検記録が整理、保管」しておくと、流通物件としての自宅が、より適正に評価されるとあったからです。

その他、中古住宅としての資産価値を、より適正に評価してもらうために「保管」や「記録」をしておいた方がよいと思われる事柄があれば、お教えください。

回答No.2

nonbay39 · ベストアンサー

メンテ記録は施工箇所、金額、会社、日時をメモ書きで良いのではないでしょうか。

　いずれにしてもリセールバリュー確保のためならば、インテリア面ではカビさせない（空調を多用し６０％以上に湿度を上げない）、禁煙、室内ペット禁止、定期的なプロによる清掃、丁寧に扱うなどの方が重要だと思います。外装はタイル、シーリングの定期的なメンテ、瓦などでしょう。他はシロアリ対策でしょうか。

　新築時の契約書、変更契約書、地盤改良の様子及び証拠書類、請求書、領収書、検査済証、図面及び施工中の写真が多数ある方が重要だと思います。
　メンテをしたときにもやはり同様に施工中の写真、請求書、領収書を控えておくと良いと思います。

　正直施工中の写真がないと実際の家がどうなっているかわからないので、現状の見た目と新築時の基礎や骨組みの写真は極めて重要だと思います。

　ただ、地盤沈下、雨漏り、しろあり被害などの要素は運もあるので正直意味があまりないとは思います。あなたが仮にいろんな書類などを保管しておいても、地盤沈下に伴う補修や雨漏り補修履歴などをきちんと開示すると価値は下がるでしょう。黙って売れば論外ではありますが。結局都合の悪い物は隠すだけでしょう。

　適正に評価をしてきちんとした値段で売買を望むような人は結局第三者による調査を入れてから購入すると思うので、あなたが努力する点はとにかく費用を惜しまずにメンテをし、きれいに住まうことのほうが重要だと思います。
　実際そうしたところでわずかながら上乗せがある程度でしかないと思います。所詮欲しい人がいる物件であるかどうかの方が問題でしょう。立地間取りのほうがはるかに重要だと思います。

　単にメンテ記録をつけてもそれだけでリセールバリューが上がるようなことは無いと思います。それよりは請求領収写真の方がはるかに証拠能力が高いでしょう。一括でダンボール箱にでも保管しておいてはいかがでしょうか。たいした量になるわけではないですし。メンテ記録はその都度ノートに書き込んでやはりそのダンボール箱に一緒におけば良いと思います、デジタルデータよりも散逸の可能性が低いでしょう。デジタルでも全て保存しておけば万全だとは思いますが。デジタルオンリーはバックアップを外部にきちんとしておかないとパソコン自体のクラッシュはもちろん、パソコン本体が落下や災害などに巻き込まれると一発でアウトです、何年も保管するデータであればデジタル過信は禁物でしょう。

　私ならば単にＰＣで作成されたきれいなメンテ記録の一覧表だけを見せられても全く信用しません。でっちあげできますし。

　個人的にはその日経の記事は眉唾だと思います。中古住宅はどんどん供給過剰になるのですから、その中で良い条件で売れる物は所詮立地でしかないと思います。マンションと同じでしょう。手入れよりも立地ででしょう。新築時に妙な値引きをせずに建て、良い建材を使用している切り妻で平屋の物であれば物によっては年寄りも住みやすく需要があるのかも知れないと思う程度です。そこら辺の規格住宅にメンテ記録をつける程度の努力でリセールバリューが増すようなことは無いと言って良いと思います。きちんと手入れをし毎日清掃に気遣う方が価値は高まると思いますが、それでも雀の涙程度でしょう。多少努力をしても、販売時に新築そっくりさんのようなリフォームをした物件にはかなわないと思います。

お礼

思いもよらないほどの多量で貴重な情報をいただき、たいへん感謝いたします。

なるほどと思えることばかりです。
ある意味、中古車の売買事情と似ていますね。

つまるところ、同じような条件（立地、建材グレード、延べ床面積など全て同程度）の物件が２つ並んでいたとき、一方に、写真をはじめとするメンテ記録が揃っていて、もう一方には何もなかったとしても、相違がある点は、せいぜい、購入する側のエンドユーザーに若干の安心感を与えられるかそうでないか程度でしかないということみたいですね。

たいへん勉強になりました。

回答No.3

earth53

最近出来た無料で使用できるSMILE PROJECTをご紹介します。
SMILE PROJECTは、住まいの情報管理をサポートするプロジェクトです。
http://www.kke.co.jp/smile/
まだまだ試作段階で、使いやすいとは思えませんが、これからの開発を期待しています。

参考URL：

http://www.kke.co.jp/smile/

お礼

第一印象としましては、使い物になるかどうか、立ち上がってから数年くらい見極めてから検討するに値するプロジェクト（システム？）のような気がしました。
その他、突然「このプロジェクトは、来月末をもって終了させていただきます」なんてことなったら、利用者は困ることになりませんでしょうか？
しかしながら、検討に値する情報には違いありません。ありがとうございました。

回答No.1

noname#113190

マンション管理に特化したソフトは幾つか出ており、私もカタログを読んだだけですが、使いやすいとは感じます・・・が、けっこう高いというデメリットがあり、どうなんでしょうね？

＞設計図書や施工中の記録、メンテナンス・点検記録

このあたりはアクロバットでPDFにして年度ごとにまとめ、Excelで概要を書いていけばよいのではないかと思います。
もう少し踏み込むなら、データベース化してアクセスやファイルメーカーで管理ですけど、私は挫折したので、これは他の回答者にお任せします。

お礼

特定のソフトにこだわると、汎用性がない分、相手先のＰＣでは閲覧できない、はたまた、そのソフト自体がサポート中止になったりするというリスクがつきまといますね。

> このあたりはアクロバットでPDFにして年度ごとにまとめ

工事中の写真なども、Word や Excel に貼り付けてからPDF化するといった手順が現実的なのかもしれませんね。
ご回答ありがとうございました。