メールの仕訳について

質問

同じアドレスからのメールを用件別に３つのフォルダに仕訳していますが、うまくいかず同じものが２通届いています。
条件は１つ目がタイトルがＡＡＡのもの、２つ目はタイトルがＢＢＢのもの、３つ目はアドレスが１１１＠２２２.comのものと入力しています。
しかし、すべてのアドレスが１１１＠２２２.comのため、１つ目に仕訳されたメールは３つ目にも届き、２つ目に仕訳されたものも３つ目にも届いています。
３つ目に届いて欲しいメールのタイトルはその都度違います。
何かいい方法があるでしょうか？

回答No.3

liv2007 · ベストアンサー

Outlookでも可能です。
バージョンが違うかもしれませんが、2002で確認しました。
以前のバージョンで出来たことが、以降のバージョンで出来なく
なることはあまりないので大丈夫だと思います。
手順が若干違うかもしれませんが、確認してみてください。

1.「ツール」→「自動仕訳ウィザード」を実行
2.「新規作成」ボタンを押す
3.「新しいルールを作成」にチェックを入れ、「次へ」ボタンを押す
※「受信メール用に独自のルールを作成する」を選択状態にしておく
4.「[差出人]が名前/配布リストの場合」と「[件名]に特定の文字が含まれる場合」にチェックを入れる
5.仕訳ルールの説明欄で「名前/配布リスト」と「特定の文字」の2箇所をクリックしてそれぞれ編集する
6.「次へ」ボタンを押して、次へ進む
7.「指定フォルダへ移動する」にチェックを入れる
※間違って「コピーを指定フォルダへ移動する」を選択
しないように注意してください。
コピーを移動すると重複仕訳されます。
8.仕訳ルールの説明欄で「指定」をクリックして移動先のフォルダを指定する
9.「次へ」ボタンを押して次へ進み、さらにそのまま「次へ」ボタンを押す
10.仕訳ルールに名前を付けて「完了」ボタンを押す

上記の操作で、「[差出人]が△△の場合、さらに[件名]に
○○が含まれる場合、■■に移動する」というルールが
作成されます。

自動仕訳ウィザード画面で「今すぐ実行」ボタンを押して
作成したルールにチェックを入れ、「今すぐ実行」ボタン
を押すと、既に仕訳済みのメールも作成したルールに従って
仕訳されます。

お礼

～を除くというタブでＡＡＡとＢＢＢの設定を外したらできました。色々詳しく教えていただいてありがとうございました！助かりました！！！

補足

やってみましたが、やはり選択が重複しているようでうまくいきません。
操作は、「[差出人]が△△の場合、さらに[件名]に○○が含まれる場合、■■に移動する」を２回設定し、
アドレスが１１１＠２２２.comのものをフォルダへ移動する設定するので３回設定することになりますか？
上記３回分の仕訳を１度の設定でできればいいのでしょうか。。。

回答No.2

liv2007

メールソフトは何ですか？
Outlook Expressでしたら、「送信者に111@222.comが含まれる
場合、および件名にAAAが含まれる場合」といったルール
指定が可能です。

・送信者に111@222.comが含まれる場合、および件名にAAAが含まれる場合
・送信者に111@222.comが含まれる場合、および件名にBBBが含まれる場合
・送信者に111@222.comが含まれる場合

上記3つのルールを作成して仕分けしてはいかがでしょう
か？
他のメールソフトでも「および」や「なおかつ」で、一つ
のルールに対して複数条件指定できるものがあります。
ルールは上にあるものが優先処理されるので、重複仕分け
されることはありません。
※ただし、メールソフトによって違うと思います。

補足

メールソフトはMicrosoft Outlookです。
そうなんです！「および」や「なおかつ」の
条件設定をしたかったのですが、
探してもありませんでした。
Outlook Expressだったら出来たのですね。。。

回答No.1

violet430

一度処理した仕訳が２度処理されている様ですね。
これはメールソフト次第です。
例えばShurikenの仕分けならそのようにはなりません。なぜなら２度処理はしないからです。
こういう場合は、３つめの条件に、１つ目や２つ目の条件を除くという条件をand条件で加えないと駄目ですね。

補足

回答ありがとうございます！

＞３つめの条件に、１つ目や２つ目の条件を除くという条件をand条件で加えないと駄目ですね。

これはどのように出来るのでしょうか？