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ExcelファイルをCSV 形式で保存するには？
ExcelファイルをCSV 形式 (Windows、カンマ区切り) (*.csv)にして書類を提出するように言われたのですが、その方法について教えてください。 データの内容は会社の詳細で、１社につき１００項目のデータがあり、それが５０社あります。その場合、１社目のデータをＡ列に、２社目のデータをＢ列にというように入力すればよいのでしょうか？ Excel の [名前を付けて保存] ([ファイル] メニュー) を使って、CSV （カンマ区切り) (*.csv)ファイルで保存すると、各項目がカンマで区切られるのでしょうか？ １レコード目と２レコード目はどういった区切りになるのでしょうか？ またファイル形式はCSV 形式でと言うことですが、提出するファイル名の拡張子を.txtとしないといけないのですが、それはどうすればいいのでしょうか？
- golman
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質問者が選んだベストアンサー
＞列にデータを入れたところ、項目が改行で区切られ、行がカンマで区切られてしまいます。 ちょっと意味が分かりません。 列にデータを入れるとは、項目名をＡ列に縦に並べて、会社名を１行に横に並べて入力したということでしょうか？ そうだとすると、 項目Ａ,会社１のＡ,会社２のＡ,,,,,改行 項目Ｂ,会社１のＢ,会社２のＢ,,,,,改行 となりますね。 これで何か不都合があるのでしょうか？ 会社１,会社１のＡ,会社１のＢ,,,,,,, 会社２,会社２のＡ,会社２のＢ,,,,,,, というデータが欲しかったら、最初から縦横を逆にして入力した方が良いと思います。
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- bin-chan
- ベストアンサー率33% (1403/4213)
＃２の方の補足。 ＞ あとでファイル名の変更で拡張子を"txt"に変えればいいでしょう。 「名前を付けて保存」のダイアログの「ファイル名」の指定で ファイル名のみを指定しても拡張子がＣＳＶになることを言われています。 ここで「ファイル名」をFileName.txtにしたいのであればＣＳＶ形式に指定したうえで 「ファイル名」を"FileName.txt"としてください。 （ダブルコーテーションで括るのがポイント） これでファイル形式のデフォルトに関係なく、希望のファイル名で保存できますよ。
お礼
すぐに回答してほしいと言っておきながら、お礼が遅くなりましてすみません。 拡張子を変更する方法を覚えることができました。通常の業務ではエクセルにデータを入れたりグラフを作成するぐらいなものですから、知らないことばかりでお恥ずかしい限りです。どうもありがとうございます。
- intruder
- ベストアンサー率29% (51/172)
＃２の方の回答にもあるように、最初の列には項目を入れた方が良いと思います。 列と行のどちら方向にデータを揃えるかは、お好み次第で。 [名前を付けて保存]で、cvs形式で保存すれば、カンマで区切られたデータファイルができあがります。 フォルダを開いて、[表示]メニューの[フォルダオプション]を開きます。 表示タブの中の「登録されているファイルの拡張子は表示しない」のチェックボックスを外します。 そうすると、保存されたデータファイルの拡張子が.cvsとなっているのが見えると思いますので、.txtに変更して下さい。
お礼
さっそくご回答いただきましてありがとうございます。 すぐにお礼をしようと思ったのですが、会議が入ってしまいまして大変遅くなりました。 データの方向はお好み次第ということですが、列にデータを入れたところ、項目が改行で区切られ、行がカンマで区切られてしまいます。 このような場合はどうすればいいのでしょうか。 エクセル上で「行列を入れ替える」を指定してからｃｖｓ形式で保存すればよいと言うことですか？すみませんが教えてください。
- maruru01
- ベストアンサー率51% (1179/2272)
こんにちは。maruru01です。 ＞１社目のデータをＡ列に、２社目のデータをＢ列にというように入力すればよいのでしょうか？ 項目を列に、データ（レコード）を行にするのが一般的です（1社目のデータを1行目に、2社目のデータを2行目に）。もちろんそれぞれ事情があると思いますので、データの方向（列か行か）を聞いた方がいいでしょう。 あとは、名前を付けて保存でCSV形式を選択して、拡張子"csv"でいったん保存しておいて、あとでファイル名の変更で拡張子を"txt"に変えればいいでしょう。
お礼
さっそくご回答いただきましてありがとうございます。 すぐにお礼をしようと思ったのですが、会議が入ってしまいまして大変遅くなりました。 やり方はよくわかりましたので、これからデータを入力しようとしているところです。ありがとうございました。
- sakura_sakura
- ベストアンサー率56% (69/123)
＞１社目のデータをＡ列に、２社目のデータをＢ列にというように入力すればよいのでしょうか？ 大丈夫だと思います． ＞CSV （カンマ区切り) (*.csv)ファイルで保存すると、各項目がカンマで区切られるのでしょうか？ そうです． ＞１レコード目と２レコード目はどういった区切りになるのでしょうか？ 改行コードでレコードを区別します． 保存したＣＳＶファイルをメモ帳で見るとわかると思います． ＞提出するファイル名の拡張子を.txtとしないといけないのですが、それはどうすればいいのでしょうか？ ファイル名を変更すればよいです．
お礼
さっそくご回答いただきましてありがとうございます。 すぐにお礼をしようと思ったのですが、会議が入ってしまいまして大変遅くなりました。 やり方はよくわかりましたので、これからデータを入力しようとしているところです。ありがとうございました。
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