Access2003でコンボボックスからデータを抽出したい

質問

自己啓発でAccess2003を勉強しています。
Access2003でコンボボックスで名前を選択して、データ（住所）を抽出したものをリストボックスに表示させたいのですがどこがまちがっているかわかりません。こんなことで３週間ぐらい悩んでいます。
回答またはアドバイスをお願いします。
もしくはもっと簡単なやりかたがあればお願いします。

(1)「氏名」、「住所」のテーブルを作成。テーブル名は「01データ」

(2)「氏名」、「住所」のクエリを作成。クエリ名は「クエリ1」

(3)フォームでコンボボックスとリストを作成。フォーム名は「印刷」
⇒コンボボックスの名前は「検索」。
⇒値集合ソースはSELECT [01データ].ID, [01データ].氏名 FROM 01データ;

これで「氏名」が選択できた。

(4)クエリの「氏名」抽出条件にLike [ｆorms]![印刷]![検索]

(5)検索するマクロを作成。マクロ名「Ｍ検索」
アクションは
全レコードの表示
フィルタの実行
⇒Where条件は[Forms]![印刷]![検索]=[クエリ1]![氏名]

(6)マクロ「Ｍ検索」をコンボボックスのプロパティ「イベント」タブから変更時に設定する。

(7)フォーム「印刷」を開き、コンボボックスで氏名を選択すると『クエリ1!氏名』と表示されてしまいます。

(8)フォーム「印刷」のリストボックスは全レコードが表示されている。

回答No.3

may0430 · ベストアンサー

＃2です、再び。補足です。

>とりあえずサブフォームを使う【方法3】でやってみました。
>しかしながら、フォーム「印刷」を開くといきなり、
>『パラメータの入力画面（ｆorms!印刷!検索）』がでてしまいまいます。

フォーム＜印刷＞の方は、＜クエリ1＞と関連付けしてはダメですよ。

あと、私の説明書がはしょってしまっていたので補足します（_ _）
フォーム＜sub_F住所録＞をフォーム＜印刷＞のサブフォームとして埋め込んだときの、
コントロールとしての名前はフォーム名とは別設定になります。

がんばってください！^^

お礼

ありがとうございました。
解決しました。

回答No.2

may0430

こんにちは。
私も、このへんはこんがらがったところです^^ヾ

抽出条件の記述は、クエリの抽出条件欄、アクションの引数、
どちらかひとつになります。

抽出結果を表示するコントロールとして、「リストボックス」よりは
「テキストボックス」がいいと思いますよ。
抽出結果を一覧表示させたいのであれば、
フォームのプロパティ→「書式」→「規定のビュー」：「帳票フォーム」
でよいのではないでしょうか。

（※ご存知↓でしたらスルーしてくださいね。）
フォームのプロパティの出し方のうちのひとつ：フォーム（デザインビュー）の左上角
（垂直ルーラーと水平ルーラーの角のすきまの正方形)で、右クリック。

以下、私が知っているかぎりの3パターンになります。
（※抽出していることにはかわりはないのですが、動作のさせ方？が違ってきます。）
（※ウィザードは使わない方向で書いてあります。）

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
(3)まではOK。
【方法1】マクロアクション『フィルタの実行』―クエリは選択クエリ
　　　　（※＜クエリ1＞の抽出条件欄は不要。）　

　　・フォーム（→プロパティ→）の「レコードソース」は＜クエリ1＞
　　・コンボボックスはOK。　　
　　・テキストボックス（→プロパティ→）の「データソース」は＜クエリ1＞の＜住所＞。（他同様に）

　　・マクロアクションは『フィルタの実行』
>⇒Where条件は[Forms]![印刷]![検索]=[クエリ1]![氏名]
　　　　　・↑左辺と右辺が逆です。
　　　　　※[フィールド]＝代入する値

※「全レコードの表示」はフィルタの実行後に、フィルタを解除する為のアクション。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
（4）まではOK。フィルタの実行は使わない。

【方法2】マクロアクション『クエリを開く』―（別ウィンドゥで）パラメータクエリを開く。
　　　　（＜クエリ1＞の抽出条件はOK。　…パラメータクエリ）

　　・コンボボックスはOK。（コンボボックスだけでOK）

　　・マクロアクションは『クエリを開く』
　　　　　・アクションの引数で＜クエリ1＞を選択。

【方法3】マクロアクション『再クエリ』―サブフォームとしてパラメータクエリを表示。（フォームは2つ必要）
　　　　（＜クエリ1＞の抽出条件はOK。　…パラメータクエリ）

　　・＜クエリ1＞をもとにフォーム＜sub_F住所録＞を作る。
　　　　※フォームの「レコードソース」は＜クエリ1＞ということ。

　　・＜sub_F住所録＞とは別に、フォーム＜印刷＞を作る。
　　　　　・コンボボックスはOK
　　　　　・コントロール「サブフォーム」を作る。（→プロパティ→）ソースオブジェクトは
　　　　　　＜sub_F住所録＞

　　・マクロアクションは『再クエリ』
　　　　　・アクションの引数に＜sub_F住所録＞と入力。
　　　　　　　　　　　　　　　　↑コントロールの名前
　　※＜sub_F住所録＞はフォーム名としての一例。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
うまくまとめれたかどうか、ちょっと自身がないのですが…^^;（ごめんなさい）
ご参考まで。

補足

ご丁寧にありがとうございました。
とりあえずサブフォームを使う【方法3】でやってみました。

しかしながら、フォーム「印刷」を開くといきなり、『パラメータの入力画面（ｆorms!印刷!検索）』がでてしまいまいます。

もう少しがんばってみます…。

回答No.1

CHRONOS_0

抽出したものを表示させるにはリストボックスなんかより
別フォームかサブフォームのほうが一般的ですね

(4)まではOKですが(5)以降はめちゃくちゃですよ
(5)の全レコードの表示って何に対する表示なんですか？
リストボックス?だとするとフィルタというのが変ですね

それに何のためにクエリを作ったのですか？
フィルタを使うのならクエリは要らないのでは
方針が一定していませんね